Троллейбусная улица 24/2В
· Работа в офисе с выездными поручениями
В транспортно-экспедиционную компанию «Грузовое объединение» ищем помощника собственника бизнеса.
Нужен человек, которому можно передать задачу и быть уверенным: он разберётся, уточнит необходимое, организует выполнение и доведёт дело до результата.
Работа разноплановая: от звонков клиентам и обработки документов до подготовки контента, изучения новых сервисов и помощи во внедрении изменений в компании. Также будут организационные, бытовые и личные поручения руководителя.
Что предстоит делать
- Выполнять поручения руководителя, следить за сроками и сообщать о результате.
- Обзванивать клиентов, подрядчиков и другие организации: находить нужного человека, получать информацию, договариваться.
- Писать потенциальным клиента в мессенджерах, вести переписку и фиксировать договорённости.
- Помогать создавать контент: снимать фото и видео, готовить истории и публикации, делать простой монтаж.
- Обрабатывать документы: собирать, проверять комплектность, систематизировать, запрашивать недостающее.
- Описывать рабочие процессы, составлять инструкции, регламенты и чек-листы.
- Изучать новые для компании вопросы, в том числе электронные транспортные накладные — ЭТрН, взаимодействовать с поддержкой сервисов и помогать сотрудникам осваивать новые инструменты.
- Участвовать во внедрении CRM, электронного документооборота и других улучшений: собирать информацию, проверять работу функций, контролировать выполнение договорённостей.
- Решать текущие вопросы: найти исполнителя, сравнить предложения, организовать ремонт, закупку или доставку.
- Выполнять выездные и бытовые поручения: забрать или отвезти документы, что-то купить, принести, помочь с организацией пространства.
Какого человека мы ищем
- Самостоятельного: умеет искать информацию и предлагать следующие шаги.
- Ответственного: помнит о договорённостях, соблюдает сроки и заранее сообщает о сложностях.
- Организованного: ведёт список задач и не теряет поручения.
- Грамотно пишет и уверенно общается по телефону.
- Уверенно пользуется компьютером, документами, таблицами и мессенджерами.
- Готов учиться, осваивать ИИ-инструменты и разбираться в незнакомых темах.
- Спокойно относится к сочетанию интеллектуальных задач и простых повседневных поручений.
- Соблюдает конфиденциальность рабочей и личной информации.
Опыт работы помощником, администратором, координатором или менеджером будет преимуществом. Знание логистики и ЭТрН на старте необязательно — нужна готовность разобраться.
Что предлагаем
- Прямую работу с собственником бизнеса.
- Разнообразные задачи и возможность видеть, как устроено управление компанией.
- Возможность брать больше ответственности по мере освоения работы.
- Работу в офисе в Ростове-на-Дону с выездными поручениями.
- Оплату: Оклад и премия
- График: 5/2
- Оформление: по тк рф
Как откликнуться
Пришлите резюме и коротко расскажите о задаче, в которой вам пришлось самостоятельно разобраться с незнакомым вопросом: что нужно было сделать, какие шаги вы предприняли и какой получили результат.
