Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем Личного ассистента в Москве, который возьмет на себя преимущественно личные задачи, требующие поиска информации, самостоятельного разбора ситуации и доведения вопроса до решения. В дальнейшем возможно подключение к отдельным задачам нового проекта руководителя.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Личные организационные задачи
- Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами.
- Разбираться с зависшими финансовыми и организационными вопросами, включая коммуникацию с банками, отелями и другими организациями.
Поиск и подбор исполнителей
- Искать и проводить первичный отбор подходящих исполнителей и подрядчиков под личные задачи руководителя.
- При необходимости проводить первичный поиск бытового персонала, например домработницы.
Международные организационные вопросы
- Решать отдельные вопросы с зарубежными организациями и сервисами.
- Организовывать отправку личных вещей и документов между странами.
- Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью руководителя в Дубае.
- По необходимости тревел поддержка (есть отдельный тревел агент)
Поддержка проекта руководителя
- Помогать с отдельными техническими задачами по презентациям: создавать презентацию, контролировать корректность результата и вносить необходимые правки.
- Подключаться к несложным организационным задачам по развитию нового проекта.
ТРЕБОВАНИЯ:
Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом.
Иностранный язык: английский B2+ (необходим для решения отдельных международных задач: переписки, звонков, коммуникации с зарубежными организациями и сервисами).
Инструменты: ИИ (опыт работы с Claude будет полезен), таск-трекеры, офисные программы.
УСЛОВИЯ:
Оформление: ИП/Самозанятость.
Формат работы: Удаленно. В будущем могут быть точечные офлайн задачи по согласованию с руководителем.
График работы: 5/2, частичная занятость с плавающей нагрузкой (около 2-4 часов в день), могут быть редкие задачи по выходным.
Зарплата: 50 000–60 000 рублей в месяц на руки.
Портрет кандидата:
- Самостоятельность — способен самостоятельно разобраться в задаче и способе ее решения и выполнить без вовлечения руководителя.
- Проактивность — не ограничивается ожиданием инструкций, сам предлагает варианты и следующие действия, если видит способ продвинуть задачу. Быстро ориентируется в незнакомых бытовых и организационных вопросах.
- Аналитический подход— умеет оценивать варианты не только формально, но и с учетом надежности и возможных рисков, особенно в вопросах, связанных с ценным имуществом или выбором исполнителей.
Возможность профессионального роста
При успешном сотрудничестве возможно увеличение загрузки до частичной занятости большего объема и подключение к задачам нового проекта руководителя.
ЭТАПЫ:
- Собеседование со Smart & Talented — онлайн + видеовизитка;
- Тестовое задание;
- Собеседование с руководителем — онлайн.
