5-я Магистральная улица 3с1
ЮНИКРЕП — оптовая компания по продаже крепежа. Работаем с B2B-клиентами, большим ассортиментом и постоянным потоком заказов.
Сейчас в отделе снабжения работают 3 специалиста. Мы ищем человека, который возьмёт отдел под управление и выстроит нормальную систему закупок, а не просто будет выполнять заявки сам.
Главная задача — сделать снабжение быстрым и управляемым.
Ваши задачи:
- организовать работу снабженцев;
- распределить заявки и ответственность между сотрудниками;
- установить/контролировать нормативы времени обработки заявок;
- выстроить работу с поставщиками: несколько запросов одновременно, контроль сроков ответа, звонки вместо пассивного ожидания;
- сформировать и поддерживать актуальную базу поставщиков, цен и условий;
- быстро находить альтернативных поставщиков и замены;
- контролировать наличие и сроки поставки;
- участвовать в сложных и крупных закупках;
- контролировать выполнение заказов поставщиками;
- выявлять причины задержек и устранять их;
- внедрить ежедневный контроль показателей отдела;
- обучить и подтянуть текущих сотрудников;
- при необходимости участвовать в найме и замене сотрудников отдела.
- АВС анализ и закупка товаров на склад.
Что будет результатом вашей работы
Нам важно не количество отправленных запросов, а скорость и качество результата.
В качестве ключевых показателей будем смотреть:
- время от получения заявки до готового расчёта;
- долю заявок, рассчитанных в норматив;
- количество зависших заявок;
- скорость получения ответов от поставщиков;
- выполнение сроков поставки;
- закупочную цену и маржинальность заказов;
- количество ошибок и пересогласований;
- производительность каждого сотрудника.
Одна из первых задач — снизить время обработки стандартных заявок и убрать ситуацию, когда заявка часами лежит без движения.
Что нам важно в кандидате
Ищем не просто хорошего закупщика, а человека с сильной управленческой позицией.
Обязательно:
- опыт в снабжении/закупках от 2 лет;
- опыт управления сотрудниками;
- умение выстраивать процессы и контролировать их выполнение;
- опыт работы с большим ассортиментом;
- умение быстро находить поставщиков и альтернативы;
- способность вести переговоры и добиваться лучших условий;
- уверенная работа с Excel/Google Таблицами;
- системность и высокая скорость работы.
- опыт работы/взаимодействия с ИИ
- знание 1 С
Особенно важно
Нам не нужен руководитель, который будет просто собирать отчёты.
Нужен человек, который видит проблему:
«Заявка ждёт ответа поставщика 40 минут» и не принимает это как норму.
Он должен разобраться:
почему ждём → кому звоним → какой есть альтернативный поставщик → как изменить процесс, чтобы завтра этого ожидания не было.
Личные качества
- самостоятельность;
- требовательность к результату;
- умение организовать людей;
- высокая скорость реакции;
- инициативность;
- способность принимать решения;
- нормальное отношение к контролю показателей;
- умение работать в условиях большого количества параллельных задач.
Что предлагаем
- работу в растущей компании с большим ассортиментом и постоянным потоком B2B-заказов;
- реальную возможность построить отдел снабжения практически с нуля;
- высокий уровень самостоятельности;
- прямое взаимодействие с собственником;
- возможность влиять на процессы, поставщиков и команду;
- фиксированный оклад от + KPI по результатам отдела;
- оформление и стабильную загрузку.
