Начальник отдела закупок

Обязанности:

• Организация и проведение закупок для финансовой организации (электронный аукцион, конкурс, запрос котировок/запрос предложений, закупка у единственного поставщика) по федеральному закону №223-ФЗ (содержание/обслуживание арендуемого офиса, канцтовары, хозтовары, финансовые услуги, ИТ, обслуживание автомобиля, услуги связи и т.д.);
• Формирование закупочной документации в соответствии с требованиями федерального закона №223-ФЗ (подготовка обоснования начальной (максимальной) цены контракта/договора, обоснования закупки, ведение плана закупки/плана-графика, внесение изменений в план закупки/план-график, формирование проекта контракта/договора);
• Подготовка внутренних нормативных документов по процессу закупок, мониторинг законодательства по данному направлению;
• Формирование плана закупок (примерно 100 млн. руб.)
• Организация и проведение закупок (взаимодействие с инициаторами закупки, подготовка всей документации от заявки до исполнения договора);
• Сопровождение и контроль исполнения заключенных контрактов/договоров (сроки, контроль за получением первичной документации, своевременное осуществление платежей, подготовка материалов для претензионной работы, сверка взаиморасчетов). Составление дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении, соглашений о зачете взаимных требований и пр. (совместно с юридическим отделом);
• Ведение реестра контрактов/договоров, заключенных по результатам закупки, мониторинг контрактов по срокам действия;
• Формирование и размещение отчетности по закупкам, контроль законодательных требований и нормативов по 223-ФЗ;
• Ведение базы данных 1С по закупкам/контрактам/исполнению;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по контрактам, первичным документам;
• Размещение всей необходимой информации на ЕИС и Торговой площадке (проведение закупки, контроль сроков, оформление ЭП, взаимодействие с техподдержкой и пр.);
• Осуществление взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при исполнении, изменении, расторжении контракта/договора;
• Подготовка официальных писем, ответов на обращения юридических лиц;
• При необходимости - работа с обеспечением исполнения контракта (работа с банковскими гарантиями); претензионная работа: сбор документов, подготовка претензий, ответов на обращения.

Требования:

• Образование: высшее;
• Знание законодательства по Госзакупкам, соблюдение нормативов, сроков и т.д.;
• Опыт работы с ЕИС;
• Знание программного обеспечения 1С:Бухгалтерия и 1С:Госзакупки;
• Опыт работы от 3 лет (практическое знание всех участков процесса закупочной деятельности по 223-ФЗ);
• Внимательность, ответственность, добросовестное отношение к выполнению задач.

Условия:​​​​​​​

- место работы – 107045, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Красносельский, пер. Просвирин, д. 4 (метро Сретенский бульвар);

- график работы 5/2 с 10:00-19:00;

- оформление в соответствии с ТК РФ (размер оплаты труда по результатам собеседования исходя из квалификации претендента);

- оплата труда (и налогообложение)/отпуск/больничный лист по нормам законодательства РФ;

- ДМС;

- организация двухразового питания в офисе за счет работодателя.