Диспетчер транспортного подразделения (м. Коммунарка)

В дорожно-строительную компанию требуется Диспетчер транспортного подразделения.

Строительный объект находится рядом со ст.м. Коммунарка

Организация работы техники и документооборот

• распределять технику по объектам в соответствии с заявками прорабов и утверждённым графиком работ;
• принимать и обрабатывать заявки на подачу техники от прорабов;
• выдавать путевые листы водителям перед выездом, вести их учёт;
• контролировать своевременное закрытие путевых листов;
• принимать от водителей закрытые путевые листы в конце смены;
• проверять наличие обязательных подписей: прораба (подтверждение выполненных работ), механика (подтверждение ремонта);
• сопоставлять данные путевых листов с отчётами прорабов;
• фиксировать выявленные расхождения и своевременно докладывать о них руководителю;
• вести журнал работы автопарка (учёт автодней в работе и в простое);
• вести учёт рабочего времени водителей.

Контроль и отчётность

• ежедневно формировать отчёт по загрузке техники (время в работе / в простое);
• контролировать соответствие заявленного и фактического времени работы техники;
• выявлять случаи простоя техники, фиксировать причины простоев;
• ежемесячно сводить данные по автопарку для формирования отчёта о рентабельности;
• контролировать корректность сведений по наёмной технике в отчётных документах контрагентов;
• отслеживать местонахождение техники — с помощью данных GPS‑мониторинга либо посредством телефонного опроса водителей.

Требования к кандидату

• опыт работы диспетчером или логистом в строительной либо транспортной компании;
• знание порядка работы с путевой документацией и правил оформления путевых листов;
• уверенное владение ПК, опыт работы в учётных и логистических системах;
• внимательность и ответственность, способность обрабатывать большой объём документов;
• умение оперативно принимать решения и действовать в нештатных ситуациях.

Требования:

- 1С УАТ, 1С Бухгалтерия, Excel.

Условия:

• м. Коммунарка (д.Столбово)
• График: сутки/ трое (8 смен)
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Официальная заработная плата. Выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
• Бесплатное трехразовое питание на территории работодателя.