Секретарь учебного отделения

Обязанности:

• 2.1. Секретарь учебного отделения

• обеспечивает организацию делопроизводства на отделении:
• готовит зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессий;
• оформляет, ведёт и обеспечивает сохранность документации (списки, экзаменационные и сводные ведомости) по группам;
• готовит ведомости посещаемости групп по форме 6;
• оформляет, ведет личные дела и личные карточки студентов за весь период обучения и несёт ответственность за их сохранность;
• ведет сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы;
• ведет книгу движения контингента;
• ведёт книгу приказов, относящихся к деятельности отделения;
• готовит и выдает студенческие билеты и зачетные книжки.

• 2.2. Обеспечивает подготовку к новому учебному году журналов учебных занятий.

  2.3. Подготавливает, регистрирует и обеспечивает подписание академических справок бывшим студентам, отчисленным с отделения.

  2.4. Грамотно организует размещение и хранение документации на ПК, обеспечивает сохранность информации путем периодического ее архивирования.

  2.5. Обеспечивает контроль над наличием бланков, своевременно готовит заявки на их размножение.

  2.6. Принимает участие в оформлении и регистрации дипломов выпускникам отделения.

  2.7. Подготавливает необходимую документацию к заседаниям комиссий по итоговой государственной аттестации.

  2.8. Подготавливает и выдает справки об обучении в образовательном учреждении.

  2.9. Обеспечивает сохранность, подготовку и передачу документации отделения в архив.

  2.10. Обеспечивает соблюдение требований по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

Требования:

• На должность секретаря учебного отделения принимается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального;

• Справка об отсутствии/наличии судимости.

• Справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.