Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Работа с заявками

• принимать и регистрировать заявки от клиентов
• передавать задачи механикам и лифтерам
• контролировать выполнение заявок
• получать информацию о выполненных работах
• информировать клиентов о статусе и результате работ

Финансовый контроль

• вести учет доходов и расходов
• контролировать поступление оплат от клиентов
• связываться с клиентами по просроченным и планируемым платежам
• вести реестр дебиторской и кредиторской задолженности
• готовить согласованные платежи
• вести ДДС и платежный календарь

Документы и CRM

• готовить коммерческие предложения
• работать в CRM и поддерживать ее в актуальном состоянии
• готовить договоры по готовым шаблонам
• выставлять счета, готовить акты, спецификации и другие документы
• отправлять документы клиентам и контрагентам
• контролировать подписание и возврат документов
• вести реестр договоров
• организовывать хранение документов

Требования:

• внимательность к цифрам и документам
• умение доводить задачи до результата
• грамотная письменная и устная речь
• уверенное владение компьютером и Excel
• организованность
• умение одновременно контролировать несколько процессов

Условия:

• понедельник - пятница с 9 до 17
• работа в офисе