Event-менеджер

DIS Group ищет сильного маркетолога, который возьмет на себя реализацию ключевых маркетинговых проектов компании — от флагманских собственных мероприятий до участия DIS Group в крупнейших отраслевых конференциях и специальных проектах для топ-заказчиков.

В зоне ответственности будут знаковые проекты DIS Group: Data Summit, регата «Капитаны данных», закрытые мероприятия для клиентов и партнеров, деловые завтраки, конференции, партнерские проекты, а также оформление участия компании во внешних отраслевых мероприятиях.

Основные задачи

1 - Реализация флагманских мероприятий DIS Group

Полный цикл организации собственных мероприятий компании:

• Data Summit
• регата «Капитаны данных»
• клиентские и партнерские мероприятия
• закрытые встречи для C-level аудитории
• бизнес-завтраки, круглые столы, конференции и специальные проекты.

Ответственность за проект от идеи до подведения итогов:

• разработка концепции и формата
• формирование программы и тайминга
• выбор площадки
• работа с подрядчиками, спикерами, участниками
• техническое обеспечение
• оформление площадки
• клиентский путь участника
• координация команды
• контроль подготовки и проведение мероприятия
• пост-event коммуникации

2. Участие DIS Group во внешних мероприятиях.
Организация присутствия компании на отраслевых конференциях, форумах и партнерских мероприятиях:

• оценка предлагаемых форматов участия
• выбор оптимального пакета
• оформление стендов и бренд-зон
• организация выступлений спикеров
• подготовка материалов
• взаимодействие с организаторами
• контроль регистрации сотрудников и гостей
• координация застройки, логистики и подрядчиков
• обеспечение единого высокого уровня представления бренда DIS Group

3. Клиентские и VIP-проекты

Организация маркетинговых активностей для ключевых заказчиков и партнеров:

• закрытые мероприятия
• VIP-встречи
• специальные клиентские программы
• необычные форматы networking
• подарочные и welcome-концепции
• сопровождение ключевых гостей

4. Сувенирная и подарочная продукция

• разработка идей и концепций
• поиск новых форматов
• подбор поставщиков
• подготовка дизайнов
• производство
• контроль качества
• организация хранения и логистики
• подарочные наборы для клиентов, партнеров и мероприятий

5. Работа с подрядчиками и бюджетами

• проведение тендеров и сбор предложений
• выбор подрядчиков
• переговоры по стоимости
• подготовка смет
• оптимизация расходов
• контроль договоров, сроков и оплат
• контроль соответствия факта утвержденному бюджету

6. Управление проектами

Необходимо:

• формировать project plan
• управлять сроками
• ставить задачи внутренним командам и подрядчикам
• вести статус проектов
• своевременно выявлять риски
• контролировать качество исполнения

7. Оценка эффективности мероприятий

• количество и качество целевых участников
• присутствие ключевых компаний и ЛПР
• встречи с заказчиками
• новые контакты
• влияние на pipeline
• развитие отношений с действующими клиентами
• вовлеченность аудитории
• обратная связь участников
• эффективность бюджетирования

Мы ожидаем

• Опыт работы не менее 3х лет.
• Понимание специфики B2B-маркетинга.
• Комфортно работать с аудиторией уровня CIO, CDO, CTO и руководителями крупных компаний.
• Умение создавать мероприятия высокого уровня.
• Внимание к деталям.
• Умение договариваться с подрядчиками и получать хороший результат в рамках бюджета.
• Способность быстро принимать решения в условиях изменения вводных.
• Умение одновременно держать под контролем десятки задач.
• Ориентированность не только на красивую организацию мероприятия, но и на маркетинговый и бизнес-результат.

Будет плюсом

• Опыт работы в ИТ, консалтинге.

Мы предлагаем

• Работу в компании, аккредитованной в российском реестре ИТ-компаний.
• Работу с крупными корпоративными заказчиками, масштабные проекты.
• Работу в доброжелательной команде, которая готова делиться опытом.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается с кандидатами индивидуально).
• Программа онбординга.
• Корпоративное обучение.
• Участие в профессиональных конференциях.
• Формат работы: гибрид (офис+удаленка).
• Локация: г. Москва.
• Красивый современный офис с удобным расположением, в шаговой доступности от метро и МЦД: м. "Войковская" - 7 минут , м. "Балтийская" - 8 минут, МЦД "Стрешнево" - 17 минут.
• Полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока.

• Программа лояльности для сотрудников.

• Ежегодно проводим Demo day: собираются наши команды и представляют свои проекты, формат онлайн и оффлайн.
• Увлекательные корпоративные мероприятия.