Начальник отдела организационно-аналитической и финансовой работы

Начальник отдела организационно-аналитической и финансовой работы департамента экономики и промышленной политики

Обязанности:

• Организация и обеспечение бюджетного процесса в департаменте, повышение эффективности использования бюджетных средств в пределах компетенции департамента, а также планирование и организация работы в сфере закупок товаров, работ, услуг по обеспечению нужд департамента в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

• организация работы по документационному и организационному обеспечению деятельности департамента;

• взаимодействие с Управлением по вопросам муниципальной службы и кадров, МКУ «Центр бухгалтерского учета и отчетности города Перми»

• формирование плана основных мероприятий департамента, анализирует выполнение запланированных мероприятий;

• участвует в формировании предложений в план правотворческой деятельности Пермской городской Думы, оперативный план администрации города Перми по правотворческой деятельности Пермской городской Думы;

• участвует в разработке приоритетных направлений деятельности департамента, в разработке и реализации программ социально экономического развития города Перми;

• разрабатывает муниципальные программы и в установленном порядке вносит изменения, осуществляет мониторинг исполнения мероприятий, формирует отчетность о выполнении муниципальных программ;

• участвует в подготовке прогноза социально-экономического развития города Перми и проекта бюджета города Перми на очередной финансовый год и плановый период в части вопросов, касающихся направлений деятельности департамента;

• осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями департамента по вопросам, связанным с реализацией проектов администрации города Перми, приоритетных проектов администрации города Перми;

• взаимодействует с функциональными, территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми по вопросам формирования и исполнения муниципальных программ;

• обобщает и анализирует информацию по итогам деятельности департамента, формирует отчетность в установленном порядке;

• готовит информационно-справочные, аналитические материалы для начальника департамента.

• обеспечивает организацию документооборота в департаменте, взаимодействие структурных подразделений департамента по вопросам подготовки, создания и оформления документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Перми;

• осуществляет непосредственное руководство отделом, организует и контролирует деятельность отдела по вопросам, находящимся в его компетенции;

• обеспечивает исполнение функций, закрепленных за отделом

• распределяет должностные обязанности между работниками отдела, разрабатывает Положение об отделе и должностные инструкции работников отдела;

• вносит предложения начальнику департамента о назначении на должность, освобождении от должности, о поощрении работников отдела, применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

• готовит рекомендации по включению в кадровый резерв, представления и характеристики на работников отдела;

• определяет кандидатуру наставника, сроки наставничества для вновь принятых работников отдела;

• согласовывает проекты распоряжений, приказов, договоров и других документов по вопросам компетенции отдела;

• готовит информацию к совещаниям и рабочим встречам для начальника департамента по вопросам компетенции отдела;

• организует подготовку работниками отдела проектов запросов департамента в функциональные, территориальные органы, функциональные подразделения администрации города Перми, муниципальные учреждения и предприятия, другие организации по вопросам компетенции отдела;

• согласовывает проекты ответов на письма, в том числе обращения граждан, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

• Осуществляет мониторинг наличия образования в сфере закупок у работника департамента при его назначении контрактным управляющим, а также своевременно обеспечивает направлении в управление по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми заявок на обучение в сфере закупок, копий актуальных приказов о назначении контрактного управляющего.

Требования:

• Высшее образование;

• требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлены.

Условия:

• ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;

• дополнительный оплачиваемый отпуск;

• гарантированная охрана труда;

• гарантированная оплата больничного листа;

• электронный документооборот;

• материальное стимулирование служащих (должностной оклад и оклад за классный чин, надбавка за выслугу лет и за особые условия службы; месячная, квартальная и годовая премии; выплаты к праздничным дням, отпуску и жизненным ситуациям).

• корпоративная культура, образование и медицина (спартакиады, туристические фестивали; молодежное движение служащих; обучение и повышение квалификации в ведущих высших образовательных организациях Перми; ежегодное медицинское обследование; служба психологов; наставник для новичка).