Специалист по документационному обеспечению (офис-менеджер)

Строительно-монтажные работы являются одним из направлений деятельности САРРЗ-Технологии. Мы уже более 13 лет осуществляем строительство и реконструкцию объектов нефтегазовой, химической и теплоэнергетической отраслей по всей РФ.

Сейчас ищем себе в команду ответственного, активного и внимательного Специалиста по документационному обеспечению. Работа предстоит как с документами, так и с людьми.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (акты, счета, договора, приказы и т. д.)
• Ведение деловой переписки и ведение электронного реестра документов
• Контроль сроков подписания и возврата документов
• Оформление доверенностей на подписание документов, их передача и контроль
• Сбор, проверка и передача в Бухгалтерию первичных документов от поставщиков и подрядчиков (УПД, накладные и счета)
• Работа в системе учета ODOO
• Бронирование отелей, авиабилетов и оформление командировок
• Поиск жилья для сотрудников вахты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, кофе воды и т.д)

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года, в строительной сфере как преимущество
• Умение работать с офисной оргтехникой, отличное знание ПК, ПО
• Высокие организационные способности, умение и готовность работать с большим объемом информации

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00
• Программа ДМС для всех сотрудников, прошедших испытательный срок - лечение в лучших клиниках города
• Работа в офисе в Заводском районе. Есть собственная охраняемая парковка и хорошая транспортная доступность