улица Павлова 25А
Мы — компания «Тримарк», занимаемся производством корпусной мебели и меблировкой квартир для крупных застройщиков. У нас два подразделения — в Москве и в Саранске, дружная команда и много живых операционных задач каждый день. Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя часть организационных и документационных вопросов и станет надёжной опорой в текущей работе.
Обязанности:
Секретарская работа
— Подготовка и отправка писем и документов контрагентам, партнёрам и государственным органам (электронная почта, Почта России, курьерские службы).
— Распечатка, сканирование и копирование документов.
— Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса, контроль их наличия.
— Помощь в организации встреч и т.д.
Ведение документооборота
— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
— Контроль подписания и своевременного возврата документов от контрагентов и сотрудников.
— Работа с системой электронного документооборота (ЭДО, КЭДО).
— Формирование и ведение архива документов: приказы, договоры, письма.
— Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
Сбор документов при трудоустройстве сотрудников
— Сбор полного пакета документов у нового сотрудника при приёме на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, сведения о трудовой деятельности, военный билет — при наличии, и т.д.).
— Проверка комплектности и корректности предоставленных документов.
— Передача документов в бухгалтерию для оформления.
— Контроль возврата подписанных экземпляров трудового договора и других кадровых документов.
Другие задачи руководителя
— Организация командировок: билеты, гостиницы.
— Решение текущих организационных и бытовых вопросов.
— Выполнение разовых поручений руководителя.
Требования:Опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером или на смежной должности от 1 года.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, оргтехника.
— Опыт работы с документооборотом будет большим плюсом.
— Организованность, внимательность к деталям и умение доводить начатое до конца.
— Умение работать с большим объёмом задач и расставлять приоритеты.
— Ответственность и умение сохранять конфиденциальность при работе с личными и кадровыми документами сотрудников.
— Будет плюсом: опыт работы с системами ЭДО, знание основ кадрового делопроизводства.
Условия:Интересные, разноплановые задачи
- График работы 5/2 с 8:30-17:30
- Официальное устройство с 1 дня работы
