Менеджер по закупкам / Специалист по снабжению

Обязанности:

Работа с потребностями производства и поставщиками

• Формировать и отправлять запросы поставщикам по потребностям производства — на основании проектной документации и с учётом минимального складского остатка.
• Направлять поставщикам запросы для расчёта.
• Анализировать предложения поставщиков: сравнивать цены и сроки поставки в соответствии с требованиями завки.
• Вести переговоры с поставщиками по условиям поставки, срокам, ценам, возможным заменам позиций.
• Согласовывать с поставщиками даты и условия доставок, погрузок и выгрузок, фиксировать договорённости.
• Проводить сверки с поставщиками, запрашивать недостающие документы, контролировать полноту комплектаций.
• Создание карточки контрагента и номенклатуры

Контроль поставок и складские процессы

• Контролировать выполнение заказов: отслеживать статусы, сроки, возможные задержки, оперативно реагировать на отклонения.
• Координировать приёмку поставок, взаимодействовать со складом по вопросам выгрузки и размещения.
• Участвовать в проведении инвентаризаций, фиксировать расхождения, инициировать корректирующие действия.
• Следить за уровнем складских остатков, своевременно формировать заявки на пополнение по критичным позициям.

Логистика и отправка грузов

• Создавать заказы на отправку груза в личном кабинете перевозчика либо по телефону, создовать ЭТРН.
• Контролировать исполнение курьерских заявок, уточнять статусы доставок, решать спорные ситуации.
• При необходимости готовить сопроводительные данные для отправки (номенклатура, количество, адрес, контактное лицо).

Документооборот и отчётность в зоне ответственности

• Собирать и передавать в отдел документооборота первичные документы от поставщиков (накладные, счета-фактуры, сертификаты и т. п.).
• Фиксировать ключевые параметры закупок (цена, срок, поставщик, условия) для внутренней отчётности и планирования.
• Предоставлять руководству сводную информацию по статусам ключевых закупок, рискам срывов сроков и мерам реагирования.
• Выполнение других поручений руководителя

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Отличные знания 1С, MS Excel, WORD
• Аналитический склад ума, умение работать с большим объёмом информации
• Ответственность, высокая степень внимательности, аккуратность, усидчивость.

Условия:

• выбор работы в одном из офисов Бориса Богаткова 63/2

  - Полная занятость, полный день;

  - График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00

  - Оформление по ТК РФ;

  - Выплата з/п 2 раза в месяц.