Главный специалист по кадровому делопроизводству

Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Аутстаффинг / частное агентство занятости / вахтовый метод

РЕКЛАБ ищет сильного кадрового специалиста, который возьмёт на себя кадровое делопроизводство и поможет выстроить процессы КДП.

Сейчас у нас около 50 сотрудников. Отдельно планируется работа ЧАЗ: оформление сотрудников и их направление на работу в компании клиентов.

Нам нужен человек, который умеет самостоятельно вести кадровый учёт, понимает специфику аутстаффинга и вахтового метода и способен организовать работу при росте численности персонала.

Что предстоит делать

• Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда и другие кадровые процедуры.

• Проверить действующие документы и процессы, устранить пробелы и поддерживать порядок в кадровом учёте.

• Организовать кадровое оформление сотрудников для направления к клиентам через ЧАЗ.

• Готовить и сопровождать трудовые договоры, дополнительные соглашения и другие необходимые кадровые документы.

• Выстроить оформление и учёт рабочего времени при вахтовом методе: графики, сменность, периоды работы и отдыха.

• Взаимодействовать с представителями клиентов по табелям, графикам, кадровым изменениям и документам направленных сотрудников.

• Сопровождать документооборот по договорам ГПХ совместно с бухгалтерией и юристом, понимать отличие таких отношений от трудовых.

• Своевременно передавать бухгалтерии корректные данные для расчётов с сотрудниками.

• Поддерживать актуальность локальных нормативных актов, контролировать сроки обязательных кадровых процедур и отчётности.

• Заранее выявлять кадровые риски и предлагать практические решения.

Кого мы ищем

• Специалиста с опытом самостоятельного ведения кадрового делопроизводства в полном объёме.

• С практическим опытом работы в ЧАЗ, аутстаффинговой компании или кадрового сопровождения предоставляемого персонала.

• Со знанием особенностей оформления сотрудников при вахтовом методе и суммированного учёта рабочего времени.

• С уверенным знанием трудового законодательства и умением применять его в рабочих ситуациях.

• С опытом работы в 1С:ЗУП и взаимодействия с бухгалтерией.

• Внимательного к документам и срокам, способного организовать свою работу и доводить вопросы до решения.

Особенно ценим опыт запуска кадровых процессов с нуля, сопровождения массового оформления сотрудников и работы с несколькими юридическими лицами.

Что важно в этой роли

Вы станете основным специалистом по кадровым вопросам. Нам важно, чтобы вы могли не только подготовить документы, но и разобраться в ситуации, обозначить риски и предложить, как правильно организовать процесс.

Масштаб задач будет расти вместе с направлением предоставления персонала. Поэтому мы ищем человека, который умеет создавать понятную и устойчивую систему кадрового учёта.