з/п не указана
Тюмень
улица 8 Марта 1
улица 8 Марта 1
От 1 года до 3 лет
Чем предстоит заниматься?
- Обслуживание офисов через заявки по АХО в части содержания помещений, клининга, закупа необходимых ТМЦ, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем;
- Трэвел-поддержка сотрудников;
- Разбор корпоративной почты и назначение задач на основании этих писем с помощью БИТРИКС24;
- Запуск договоров на согласование через заявки в 1С Документооборот;
- Внесение счетов на оплату в 1С ЕРП непосредственно по работе службы, а так же из заявок поступающих от других сотрудников;
- Курирование офисных мероприятий;
- Организация работы приемной Председателя правления ( порядок в приемной, прием посетителей, информирование о прибытии гостей);
- Документооборот Председателя Правления (прием документов на подпись, проверка их на соответствие требованиям и визирования, передача подписанных документов инициаторам);
- Сервисное сопровождение Председателя Правления (обеспечение кабинета водой, расходными материалами, контроль чистоты, контроль наличия согласованных продуктов);
- Сервисное сопровождение Правления (подготовка переговорных комнат, организация воды и кофе-брейков, подготовка помещений к заседаниям Правления, организация обедов и ужинов Председателя Правления, сервировка стола, взаимодействие с кейтерингом).
Что для нас важно?
-
Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот, 1С ЕРП, Битрикс24;
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
-
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор приемной, помощник руководителя, секретарь-референт);
- Уверенный пользователь 1С:Документооборот (запуск договоров на согласование, визирование) и 1С:ERP (внесение счетов на оплату);
- Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет.
Что мы предлагаем?
Условия работы:
- Современный офис в центре города;
- Официальное трудоустройство и «белая» заработная плата;
- График 5/2 с 08:00 до 17:00.
Бонусы и забота:
- Расширенный ДМС со стоматологией (предоставляется после шести месяцев работы в компании);
- Скидки на приобретение жилья в наших жилых комплексах;
- Обучение за счет компании - курсы, вебинары, тренинги.
Корпоративная культура и спорт:
- Масштабные праздники и выездные мероприятия для всей команды, сборные по футболу и волейболу, участие в массовых забегах.
