Базовый проезд 3
Компания "КостИнСтрой" — стабильная и динамично развивающаяся компания с 25-летним опытом на рынке крепежных решений и строительных материалов
Является владельцем одноименной СТМ, а также эксклюзивным представителем брендов DAXMER, Tech-KREP, MILWAUKEE, DECOR и AKFIX, что позволяет обеспечивать клиентов профессиональным крепежом, ручным и электроинструментом, строительной химией европейского уровня. Оказывает технические консультации, проводит сертифицированные испытания и инженерные расчёты.
Наше ключевое отличие — глубокая экспертиза в крепеже, технический подход к продажам и ориентация на долгосрочные отношения с клиентами
В связи с развитием бизнеса мы приглашаем в команду Руководителя по документообороту которому предстоит взять на себя весь документооборот компании и выстроить систему:
Основные задачи:
- Взять на себя ответственность за весь документооборот компании — электронный и бумажный;
- Выстроить единый стандарт электронного документооборота: регламенты, сроки, маршруты документов, права доступа;
- Лидировать по процессу электронного документооборота с контрагентами, создать инструкции для коллег из смежных отделов и работы с ним;
- Контролировать подписание документов покупателями, работать с отказами и несоответствиями;
- Управлять взаимодействием с операторами ЭДО (сейчас работаем с Калуга-Астрал), электронными подписями и доверенностями;
- Подготовить компанию к внедрению системы «Честный знак» и организовать работу с ней;
- Упорядочить бумажный документооборот, а также уменьшить его долю по отношению к ЭДО;
- Руководить 2 сотрудниками отдела документооброта, обучать коллег со смежных отделов работе по новым регламентам;
- Быть правой рукой главного бухгалтера и работать в связке с финансовым блоком
Наши пожелания:
- Опыт работы с электронным документооборотом, в том числе с несколькими операторами ЭДО, в том числе с ЭТРН-ЛОГ;
- Опыт работы с системой «Честный знак»;
- Опыт работы с ЭДО Калуга-Астрал будет преимуществом;
- Опыт руководства участком документооборота или бухгалтерским участком;
- Опыт выстраивания и стандартизации процессов, разработки регламентов;
- Знание требований к первичным документам, счетам-фактурам, УПД и хранению документов;
- Умение обучать сотрудников и добиваться соблюдения правил от коллег;
- Знание 1С, Битрикс24, Excel;
- Внимательность, требовательность, ответственность
Мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ с 1 рабочего дня;
- Оклад + премия по результатам работы, доход от 80 000 до 120 000 ₽ на руки;
- Ключевую роль в компании: ответственность за весь документооборот, работа напрямую с главным бухгалтером и финансовым блоком;
- Возможность выстроить единую систему документооборота и запустить работу с «Честным знаком»;
- Возможность профессионального развития и построение карьеры в финансовом блоке компании;
- Полноценное рабочее место в офисе на Базовом проезде, д 3
Откликайтесь на hh.ru и станьте частью команды «КостИнСтрой»
