Тургоякское шоссе 11/58
Обязанности:
-
Сортировка и распределение входящей/исходящей документации по отделам компании.
-
Регистрация писем, приказов, распоряжений, заявлений и иных документов.
-
Подготовка, оформление и ведение электронного архива документов.
-
Написание деловых писем, отправка и получение корреспонденции на почте.
-
Приём входящих звонков, фильтрация и переадресация по профильным отделам.
-
Организация совещаний: информирование участников, запись, ведение протоколов.
-
Административная поддержка директора:
-
сканирование, копирование и отправка документов;
-
покупка авиа-/жд-билетов для командировок;
-
бронирование отелей и гостиниц;
-
сбор и подготовка пакета документов для командировок (приказы, командировочные удостоверения, маршрутные листы и др.).
Требования:
-
Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года.
-
Грамотная устная и письменная речь, знание делового стиля переписки.
-
Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, сканеры/МФУ).
-
Внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации.
-
Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Условия:
-
График работы: 5/2 (пн-пт, с 08:00 до 17:00).
-
Заработная плата: 60 000 рублей на руки .
-
Трудоустройство: официальное оформление по ТК РФ.
-
Стабильная компания, комфортный офис, дружный коллектив.
