Помощник/ассистент руководителя

В группу компаний требуется ассистент руководителя.

• Полная организационная и административная поддержка бизнес-процессов
• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, клиентами
• Финансовый контроль: бюджетирование, отчетность, оптимизация расходов
• Управление командой, решение оперативных задач

• Организация мероприятий
• Контроль и учет всех поручений, поставленных на исполнение в письменной и устной формах, напоминание о встречах и дедлайнах
• Ведение делопроизводства: подготовка и согласование договоров, контроль их подписания и исполнения.
• Высокая степень самостоятельности, ответственности и самоорганизованности, умение принимать решения самостоятельно.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение табеля рабочего дня сотрудников
• Работа в программах: Bitrix24, 1С, Гугл-таблицы
• Подготовка ТЗ для подрядчиков и исполнителей
• Проведение письменных и устных переговоров с заказчиком, участие в согласовании условий договоров и дополнительных соглашений, урегулирование протоколов разногласий.
• Подготовка должностных инструкций, регламентов и контроль их соблюдения.
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений

Условия:

• Оклад + премия. Заработная плата ВСЯ белая со всеми начислениями. Все условия вносятся в трудовой договор.
• Испытательный срок - 3 месяца. На испытательном сроке условия по режиму и оплате труда идентичны периоду после испытательного срока - мы сразу даем полные условия, а испытательный срок служит исключительно для того, чтобы проверить уровень компетенций и знаний. Трудовой договор заключается с первого рабочего дня.
• Работа в офисе около м. Волжская
• Занятость ПОЛНАЯ.

Требования:

• Наличие прав категории В будет преимуществом при рассмотрении Вашей кандидатуры, равно как и опыт управления автомобилем.
• Умение структурировать большой объем информации.
• Умение собирать однотипные данные в таблицы.
• Умение пользоваться сложными формулами в Гугл таблицах будет Вашим плюсом.
• Умение не забывать о задачах, поставленных как письменно,так и устно

Отклики на вакансию изучаются один раз в день. В отклике обязательно указание на свой опыт работы.