Персональный ассистент

Ищем персонального ассистента для поддержки руководителей компании в рабочих, организационных и личных вопросах.

Нам нужен самостоятельный и организованный человек, который умеет быстро находить информацию, договариваться, координировать процессы и доводить задачи до результата. Задачи будут разнообразными — от организации поездок и оформления виз до помощи с наймом сотрудников и решения личных вопросов.

Обязанности:

• Организовывать поездки: подбирать и покупать билеты, бронировать отели, трансферы и другие услуги.
• Помогать с оформлением виз, страховок и других документов: собирать информацию, готовить необходимые документы, контролировать записи и сроки.
• Помогать с поиском и наймом сотрудников: размещать вакансии, искать кандидатов, вести первичную коммуникацию и организовывать собеседования.
• Выполнять личные поручения руководителей и помогать с организационными вопросами членов их семей.
• Искать товары, услуги, специалистов и подрядчиков, сравнивать предложения и организовывать взаимодействие.
• Организовывать встречи, записи, мероприятия и другие активности.
• Контролировать сроки и выполнение поручений, напоминать о важных задачах.
• Решать другие текущие организационные и административные вопросы.

Что для нас важно:

• Оконченное высшее образование будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение компьютером и современными онлайн-сервисами.
• Умение быстро искать, проверять и структурировать информацию.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
• Самостоятельность и инициативность: не только получить задачу, но и предложить оптимальный способ её решения.
• Ответственность и соблюдение сроков.
• Тактичность и конфиденциальность при работе с личной информацией.
• Готовность к разнообразным и иногда нестандартным задачам.

Опыт работы персональным, личным или бизнес-ассистентом будет преимуществом.

Условия:

• Работа напрямую с руководителями компании.
• Разнообразные рабочие и личные задачи.
• Возможность самостоятельно организовывать работу и предлагать решения.