Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществлять ежедневно обработку поступившей и исходящей документации :

  - получать и отправлять документы потребителям;

  - регистрировать в журнале входящей и исходящей корреспонденции поступившие документы, регистировать в программе СЭДО (Докуммино) поступившие приказы;

  - принимать под входящий номер и обрабатывать заявления от граждан и предприятий;

  - обзванивать граждан и потребителей юридических лиц .

  - ежедневно разбирать документы и поступившие заявления, для дальнейшей передаче начальнику отделения для визирования

  - ежедневно раздавать сотрудникам документы, отписанные начальником;

  - подготавливать и направлять почту через сайт «почта России» и отделение почты .

  - регистрировать и направлять отчетность в «Магаданэнергосбыт».

• Подготавливать документацию и содержать документы согласно номенклатуры дел:

• работа с электронным документооборотом, электронной почтой, сайт «почта России».

Требования:

• среднее профессиональное образование (делопроизводство) желателен стаж работы в должностях, связанных с делопроизводством (не менее одного года).

• Стаж работы: желателен стаж в должности делопроизводителя не менее одного года.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ.

• полный соц. пакет.

• гарантии и компенсации лицам, заключившим трудовые договоры о работе в Обществе и прибывшим в соответствии с этими договорами из других регионов Российской Федерации и государств СНГ:

• компенсация расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы в районы Крайнего Севера, а также стоимости провоза багажа.

• ежегодный оплачиваемый отпуск - 52 календарных дня, плюс ежегодный.

• выплаты и компенсации, предусмотренные ЛНД(А) Общества.