Специалист по документообороту

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду Специалиста по документообороту.

Основные обязанности:

• Работа в СЭД (Directum RX): регистрация документов , отправка проектов документов на согласование и ознакомление сотрудникам;
• Организация хранения электронных версий документов (архивация) и контроль их актуальности;
• Оцифровка и сканирование бумажных оригиналов для перевода в электронный вид;
• Ведение базы данных документов компании;
• Контроль процесса и сроков исполнения документов;
• Ведение номенклатуры дел компании:

• проверка корректности оформления документов и наличие отметок об их исполнении перед формированием дела для последующего хранения;

• оформление дел постоянного и временного хранения;

• Разработка, актуализация и внедрение внутренних регламентов, положений и инструкций по документообороту;

• Консультирование сотрудников по работе с СЭД.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительные специализации: Филология / Документационное обеспечение управления и архивоведение);
• Опыт работы от 3-х лет на должности делопроизводителя или аналогичных позициях;
• Опыт работы и уверенное владение системой электронного документооборота (Directum RX, 1С Документооборот и др.);
• Опыт ведения полного делопроизводственного цикла;
• Отличное знание норм русского языка и правил делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Работу в комфортном офисе на Аптекарской набережной в пешей доступности от ст. м. Петроградская;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока (сотрудник + 1 член семьи);
• Корпоративную мобильную связь;
• Премии за высокие показатели в работе;
• Возможности профессионального обучения за счет компании;
• Частичную компенсацию абонемента в фитнес-центр;
• Конкурентный уровень заработной платы, который мы готовы обсуждать с кандидатами с учетом компетенций.