улица Дмитрия Мартынова 28
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и ценит командную работу!
В нашу дружную команду Красноярской межрайонной поликлиники №5 требуется секретарь руководителя — человек, который станет незаменимой опорой главного врача и поможет сделать работу медицинского учреждения ещё эффективнее.
Ваши задачи:
Умение соблюдать конфиденциальность;
Вести специальные журналы входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать в них все необходимые документы и подавать главному врачу. Передавать главному врачу материалы и документы, подготовленные на подпись.
Принимать и передавать телефонограммы, четко записывать их в журнале с указанием даты и часа приема, фамилии передававшего, и передавать главному врачу.
Передавать документы исполнителям в соответствии с резолюцией главного врача и контролировать срок исполнения.
Вести по установленной форме книгу регистрации приказов по основной деятельности и ДСП по поликлиники, подготовка и печатание приказов по основной деятельности, ДСП и других приказов и документов.
Печатать, разрабатывать, вести необходимые материалы и документацию по поручению главного врача.
Обеспечивать подготовку совещаний у главного врача медицинской организации, сбор необходимого материала, оповещение участников.
Обеспечивать главному врачу прием посетителей в строго установленные для этого часы.
Выяснять у лиц, обратившихся на прием к главному врачу, в том числе и у сотрудников, причину обращения и направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет
- Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
- Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность
- Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность
- Желателен опыт работы в медицинских учреждениях
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
- Отпуск 39 календарных дней
- Современное рабочее место
- Дружный коллектив профессионалов, поддержка и обучение
- Возможности для профессионального развития
