улица Чапаева 28
Обязанности:
- Взаимодействие с отделом кадров;
- Размещение вакансий и анализ резюме;
- Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме, увольнении, отпусках, личные карточки сотрудников, трудовые договоры и т.д.);
- Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел работников;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов
- Подготовка и отправка документов Почтой РФ и курьерской службой (ведение журнала почтовых отправлений;
- Подготовка документов к внешним проверкам и запросам: сбор комплектов по объектам, составление описей, копирование и заверение копий в установленном порядке.
- Подготовка и отправка документов по электронной почте, контроль и регистрация поступающих документов, формирование задач сотрудникам на основании поступивших документов;
- Обработка входящей корреспонденции, поступившей по Почте РФ, от курьерских служб;
- Работа в программе Битрикс24;
- Сканирование документов, подбор документов, выполнение иных поручений руководства;
- Взаимодействие с контрагентами, менеджерами по продажам, бухгалтерией, юридическим отделом;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и прочих нужд для офиса)
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1С (ЗУП) или аналогичные программы);
- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
- Ответственный подход к обязанностям, внимательность, готовность к интенсивной работе;
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2. Возможен с 09:00 или с 10:00 по договоренности с руководством.
- 1 раз в неделю возможна дистанционная работа;
- Комфортный офис (чай, кофе);
- Офис расположен в пешеходной доступности от ст. м. «Горьковская», ст. м. «Выборгская»;
- Заработная плата 2 раза в месяц.
