Администратор офиса (м.Нагатинская)

ООО «Трамплин Электроникс» занимается разработкой и производством лицензионных процессоров, микроконтроллеров, электронных компонентов, других высокотехнологичных радиоэлектронных решений. Компания обеспечивает технологическую независимость через организацию полного цикла производства микропроцессоров.

Мы ищем Секретаря-администратора на ресепшен – для встречи гостей, администрирования календарей, задач, переговорных, создания уюта в нашем небольшом офисе на Нагатинской.

Обязанности:

1. Встреча гостей, чай, кофе, представительские функции
2. Встреча курьеров, администрирование доставок
3. Структурирование входящей информации, документов, запросов
4. Ведение рабочего графика двух руководителей и организация встреч: ведение календаря, списков контактов, контроль времени звонков, встреч, оповещение участников
5. Ведение поручений в Битриксе: внесение задач в систему, текущий контроль, напоминания
6. Организация командировок (трэвел-поддержка): получение виз, разрешений, покупка авиа и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансферов, формирование программы (расписания) командировки, регистрация на мероприятия, подготовка сопроводительных материалов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы по данному направлению от 1 года
• Английский язык - на хорошем разговорном уровне
• Китайский язык – желательно
• Сильные навыки устной и письменной коммуникации
• Знание правил и этики делового общения, проведения деловых переговоров

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы с 9:00 до 18:00.
• Офис рядом с метро «Нагатинская»
• ДМС после прохождения испытательного срока (входит стоматология, телемедицина, онкострахование)
• Заработная плата от 90 000 рублей по итогам собеседования.