Главный специалист Отдела документационного обеспечения в Банк

Обязанности:

• подготовка документов к подаче в Росреестр, работа в ЛК Росреестра (подача и получение документов, погашение регистрационной записи, мониторинг). Взаимодействие со смежными подразделениями Банка и представителями Росреестра по вопросам оформления ипотечных сделок
• взаимодействие с ЦБ РФ посредством Личного кабинета
• обмен документами и информацией посредством личных кабинетов электронных ресурсов сторонних организаций
• учет, регистрация, своевременная передача входящей и исходящей корреспонденции
• регистрация и хранение договоров
• проведение экспертизы/нормоконтроля проектов распорядительных документов, исходящих документов, договоров в СЭД
• организация работы с печатями и штампами Банка
• учет и хранение доверенностей. Оформление документов для отмены действующих доверенностей
• замещение отсутствующего (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр.) Помощника руководителя и иных сотрудников Отдела ДО, в соответствии с возложенным на них функционалом (в полном объеме или по отдельным бизнес-процессам).

Требования:

• высшее образование (предпочтительно – юридическое)
• знание действующего законодательства РФ и нормативных актов ЦБ РФ в части документационного обеспечения управления и оформления ипотечных сделок
• обладание знаниями и навыками уверенного использования офисной техники и ПК, включая использование основных функций операционной системы (переименование, копирование и перемещение файлов, работа в текстовом редакторе, создание и сохранение документов, локальные и сетевые файловые хранилища, съемные носители информации),
• уверенное владение пакетом прикладных программ, осознавая характер и целесообразность совершаемых действий, а также ценность обрабатываемой информации
• для этой должности важны деловые и личностные качества в части коммуникабельности, стрессоустойчивости, адаптивности, а также аккуратность, ответственность, пунктуальность
• обязательно наличие высокого уровня устной и письменной грамотности и хороших коммуникативных лингвистических навыков

Условия:

• офис в центре города (м. Пл. Восстания/м. Пл. Ал. Невского)
• 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
• достойная заработная плата
• оформление в соответствии с ТК РФ
• испытательный срок: 3 месяца
• ДМС после окончания испытательного срока