Администратор образовательных проектов

Обязанности:

• Организация обучения

• Прием, проверка и сопровождение заявок руководителей на внутреннее и внешнее обучение сотрудников.
• Взаимодействие с учебными центрами, образовательными организациями, провайдерами и внутренними преподавателями.
• Формирование расписания, регистрация участников, информирование сотрудников и координация организационных вопросов.
• Контроль прохождения обучения, сбор обратной связи и оформление результатов.

• Образовательные проекты

• Подготовка и организационное сопровождение корпоративных образовательных программ и мероприятий.
• Координация участников, преподавателей, экспертов, площадок и подрядчиков.
• Подготовка необходимых материалов, списков, графиков и организационных коммуникаций.
• Контроль сроков и исполнения планов подготовки образовательных проектов.

• Документальное сопровождение

• Оформление и сопровождение договоров, заявок, счетов, платежей и закрывающих документов.
• Ведение реестров договоров, обучающих мероприятий и участников обучения.
• Подготовка приказов, служебных записок и других внутренних документов.
• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по обучению и развитию персонала.

• Бюджет и отчетность

• Сбор и консолидация потребности подразделений в обучении для формирования бюджета.
• Планирование расходов по образовательным программам и мероприятиям.
• Контроль использования бюджета, платежей и исполнения договорных обязательств.
• Подготовка регулярной отчетности по затратам, участникам и результатам обучения.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт администрирования обучения, образовательных проектов или корпоративных мероприятий от 2 лет.
• Навыки оформления договоров, платежных документов, приказов и служебных записок.
• Опыт ведения реестров, бюджетов и управленческой отчетности.
• Уверенное владение Excel, PowerPoint и офисными приложениями
• уверенный пользователь 1 С ЗУП, 1 С ЕИС, 1С:Документооборот
• Внимательность к деталям, ответственность и умение соблюдать сроки.
• Способность одновременно сопровождать несколько программ и взаимодействовать с большим количеством участников
• Опыт взаимодействия с образовательными организациями, учебными центрами и поставщиками услуг.

Условия:

• Субсидирование ипотечного кредитования

• Льготные путевки в собственный санаторий

• Ежегодная индексация

• Расширенная ДМС (после испытательного срока)

• Корпоративная программа пенсионного обеспечения

• Дополнительные выплаты: поддержка многодетных родителей, выплата при рождении ребенка

• Офис в пешей доступности от станции Сколково

• Корпоративный транспорт от м. Филатов Луг, м. Тропарево и от м. Новопеределкино

• График работы: с 8:30 до 17:00, пятница до 16:00