Менеджер проектов

ООО «Цифровые технологии» - это аккредитованная ИТ-компания, входящая в группу компаний «ЭКТО». Занимаемся цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов в нефтяной отрасли, а также развиваем собственные ИТ-проекты.

Обязанности:

1. Организация и контроль выполнения работ по проекту -

• Оперативное координирование работ всех участников проекта (внутренних команд, подрядчиков, поставщиков) в соответствии с утверждённым планом;
• Оперативное решение возникающих вопросов, устранение препятствий для минимизации простоев и исключения переделок;
• Контроль соблюдения технических регламентов, стандартов и требований проектной документации на всех этапах реализации.

2. Планирование проекта и управление сроками -

• Разработка, детализация и актуализация календарных планов-графиков работ;
• Координация последовательности этапов и критических зависимостей между ними;
• Прогнозирование рисков срыва сроков и оперативная корректировка планов с минимизацией отклонений;
• Контроль ключевых вех (milestones) и отчётность о статусе выполнения.

3. Управление бюджетом и финансовым контролем -

• Планирование проектных затрат, формирование и согласование бюджета проекта;
• Мониторинг фактических расходов, анализ отклонений от бюджета и выявление причин;
• Разработка мер по снижению непредвиденных расходов, оптимизация бюджета;
• Подготовка финансовых отчётов для руководства и заказчика, контроль сроков платежей.

4. Управление рисками и изменениями -

• Идентификация, оценка и документирование проектных рисков;
• Разработка планов реагирования на риски и мониторинг их реализации;
• Управление изменениями в проекте: оценка влияния на сроки, бюджет и качество, согласование изменений с заказчиком и подрядчиками, актуализация планов и документации.

5. Управление качеством -

• Определение критериев приёмки результатов работ и промежуточных этапов;
• Организация внутреннего контроля качества и участие в приёмке работ от подрядчиков;
• Управление несоответствиями: регистрация, анализ причин, контроль корректирующих мероприятий;
• Участие в проведении ПМИ (приёмочных испытаний) и ПСИ (предварительных/опытных испытаний).

6. Управление коммуникациями и стейкхолдерами -

• Организация регулярного взаимодействия с заказчиком, согласование статуса, решений и ожиданий;
• Координация проектной команды, распределение задач и контроль их исполнения;
• Ведение протоколов совещаний, фиксация договорённостей и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с регулирующими и надзорными органами при необходимости.

7. Управление подрядчиками и закупками -

• Участие в подборе подрядных организаций, оценка их компетенций и ресурсов;
• Контроль выполнения договорных обязательств, сроков и качества работ подрядчиков;
• Ведение претензионной работы, урегулирование спорных ситуаций;
• Проведение переговоров по условиям договоров, изменениям и дополнительным соглашениям.

8. Управление проектной документацией -

• Организация подготовки, систематизации, хранения и версионного контроля проектной документации;
• Согласование документации с заказчиком, подрядчиками и экспертами в установленные сроки;
• Инициирование и согласование изменений в проектной документации при выявлении отклонений или новых требований;
• Контроль полноты и актуальности исполнительной документации.

9. Приёмка результатов и ввод в эксплуатацию -

• Организация и участие в поэтапной и финальной приёмке работ от подрядчиков;
• Координация проведения ПМИ/ПСИ, контроль устранения выявленных замечаний;
• Разработка и согласование закрывающей документации (актов выполненных работ, исполнительной документации, сертификатов);
• Поддержка процедуры ввода объекта/продукта в эксплуатацию и его передачи заказчику.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет в роли менеджера проектов (заказная разработка, финтех);
• Пройденные курсы по управлению проекта. (PMBOOK, Prince2), желательно;
• Знание английского языка (не ниже А1);
• Знание современных инструментов управления проектами и портфелями (MS Project, Jira, Confluence, Trello, Asana и т.п.);
• Знание современных инструментов управления проектами и портфелями (MS Project, Jira, Confluence, Trello, Asana и т.п.);

• Про-активная жизненная позиция, целеустремленность, гибкость к изменениям; умение ставить задачи‚ контролировать‚ добиваться их выполнения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Территориально м. "Пушкинская", "Баррикадная", "Арбатская";

• ДМС после испытательного срока.