Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
• Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
• Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды и пр.);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Знание внутренней и внешней политики организации;
• Знание английского языка приветствуется;
• Знание принципов и методов администрирования;
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;

• Знание психологии делового общения, основы конфликтологии;

• Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;

• Знание правил составления и оформления документов;

• Умение вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;

• Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;

• Умение составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;

• Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Возможен полу-удаленный формат работы