Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Мы — стабильно растущая производственная компания . В связи с активным расширением бизнеса и автоматизацией внутренних процессов мы ищем проактивного и надежного Помощника руководителя (Executive Assistant).

Вы станете правой рукой собственника бизнеса, помогая координировать работу ключевых подразделений компании, оперативно закрывать внешние задачи и структурировать поступающую информацию.

📊 Обязанности

• Поиск исполнителей и подрядчиков: оперативный поиск, анализ и подбор внешних исполнителей для решения различных бизнес-задач (подрядчики, поставщики услуг, ремонтные бригады, фрилансеры), сбор коммерческих предложений и ведение первичных переговоров.
• Бизнес-координация: организация оперативного взаимодействия между руководителем и подразделениями (производственный комплекс, бухгалтерия, отдел кадров).
• Контроль поручений: фиксация, распределение и жесткий контроль исполнения задач руководителя сотрудниками компании, сбор статусов и подготовка сводной отчетности.
• Работа с информацией: подготовка аналитических справок, базовый мониторинг показателей (включая контроль задолженностей и отчетность по расходам совместно с бухгалтерией).
• Документооборот и переписка: ведение деловой переписки с ключевыми партнерами и контрагентами, подготовка писем, приказов, распоряжений, протоколирование встреч.
• Travel-поддержка: организация деловых поездок и командировок руководителя (билеты, отели, трансферы).

🔎 Требования

• Опыт работы: от 2 лет личным ассистентом, помощником руководителя или ведущим специалистом в коммерческих/производственных структурах.
• Развитое системное мышление: умение видеть бизнес как единый механизм, понимать взаимосвязь между действиями разных отделов (производство, склад, бухгалтерия), работать с первопричиной проблем, а не с их следствием, и самостоятельно структурировать рабочие процессы.
• Навыки поиска информации: умение быстро находить надежных исполнителей, сравнивать условия, договариваться о выгодных для компании условиях и четко ставить техзадание (ТЗ).
• Профессиональные навыки: грамотная устная и письменная речь, знание делового etiquette, уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel), Google Docs, навыки работы в Битрикс24 / CRM-системах и общее понимание интерфейса 1С.
• Личные качества: высокая ответственность, преданность делу, абсолютное соблюдение конфиденциальности, стрессоустойчивость и пунктуальность.

➡️ Условия

• Заработная плата: от 75 000 до 100 000 рублей на руки (окончательный размер оклада обсуждается индивидуально на собеседовании и зависит от вашей самостоятельности и реального управленческого опыта).
• График работы: 5/2, готовность быть на связи по оперативным вопросам.
• Оформление: полностью официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, стабильные выплаты 2 раза в месяц .
• Преимущества: интересные разноплановые задачи, глубокое погружение в бизнес-процессы производства, адекватное руководство и перспективы профессионального роста.

При отклике на вакансию обязательно начните свое сопроводительное письмо с проверочного слова «ПОРЯДОК». Так мы поймем, что вы внимательно и до конца дочитали наши требования.