Рекламное агентство ищет в команду опытного операционного ассистента / ассистента по документообороту.
Ищем системного и внимательного специалиста, который поможет держать в порядке документы и операционные процессы агентства. Нужен опытный, ответственный человек с хорошей организованностью, усидчивостью и любовью к порядку в процессах.
Что будет в задачах
Финансовый и документальный учет
-
подготовка приложений к договорам, выставление счетов, актов, УПД;
-
контроль подписания документов;
-
ведение финтаблиц и документооборота;
-
взаимодействие с бухгалтерским сервисом;
-
работа с ЭДО, КЭДО;
-
работа с самозанятыми и ИП через сервис Консоль.
Операционные задачи
-
курирование таск-трекера;
-
сбор информации внутри команды;
-
подготовка кейсов и материалов для сайта совместно с командой;
-
помощь в организации внутренних процессов;
-
контроль мелких операционных хвостов.
Нерегулярные задачи
-
поиск подрядчиков и исполнителей;
-
первичный отбор кандидатов на вакансии;
-
сбор и структурирование информации;
-
помощь руководителю с организационными вопросами.
Нам важно
-
соблюдение дедлайнов, инициативность;
-
понимание базовой логики договоров и документооборота;
-
способность самостоятельно держать задачи под контролем;
-
аккуратность в документах;
-
уверенное владение Google Sheets / Excel, использование ИИ-ассистентов;
-
умение не теряться в большом количестве мелких задач.
Будет плюсом
-
опыт работы в рекламном агентстве / digital;
Формат
-
удалённая работа;
-
гибкая загрузка: задачи появляются не каждый день, загрузка не более 2-4 часов в день, но необходимо быть на связи в рабочее время для решения срочных задач;
-
долгосрочное сотрудничество;
-
адекватная команда и живые процессы без бюрократии ради бюрократии.
При отклике напишите:
-
С какими процессами и задачами работали;
-
Был ли опыт с документооборотом / ЭДО;
-
Какие таблицы или процессы вели самостоятельно.
