Ведущий специалист АХО

Обязанности:

• Взаимодействие с структурными подразделениями и внешними контрагентами в части вопросов эксплуатации движимого и недвижимого имущества (офисы/производственные площадки).

• Контроль проведения мелкого ремонта помещений и имущества, формирование планов текущего ремонта административных зданий/сооружений и их реализация.

• Организация клининговых услуг и прочего сервисного обслуживания на объектах (дезинфекция и дератизация объектов).

• Оформление закупочной документации и инициирование закупочных процедур (формирование технических заданий, подготовка технических заключений, участие в выборе исполнителя услуг/поставщика товаров) для заключения договоров на услуги административно-хозяйственного направления, а также их сопровождение.

• Сбор, анализ и оформление потребности в закупке материально-технических ресурсов, сопровождение договоров (канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, бытовая техника и т.д.).

• Прием, обработка и сдача первичной документации в рамках сопровождения и ведения административно-хозяйственных договоров.

• Выполнение обязанностей, предусмотренных заключенным с работником договором о материальной ответственности, а также соблюдение ЛНА Общества и Компании, введенных в действие в Обществе, регулирующих порядок работы с товарно-материальными ценностями и правилами работы материально-ответственных лиц.

• Ведение претензионной работы с контрагентами в случае недобросовестного оказания услуг.

• Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы, консультаций, участие в разработке локальных нормативных документов и организационно-распорядительных документов по направлению деятельности, делопроизводство по направлению деятельности.

• Обработка и организация оправки корреспонденции по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее образование.

• Не менее 1 (одного) года в области административно-хозяйственного обеспечения или в области сопровождения и обеспечения процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.

• Знание законодательства Российской Федерации в области административно-хозяйственного обеспечения, закупочной деятельности в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка.

• Опыт работы с информационными системами и системами электронного документооборота, Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), 1с и/или SAP SRM, системами корпоративной электронной почты.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций.
• Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности.
• Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу.
• Корпоративная электронная библиотека.