Администратор в частный детский сад

Частный детский сад, где детям интересно, а родителям спокойно. Мы растём и хотим, чтобы о нас узнали больше — поэтому ищем человека, который станет частью нашей большой команды.Нам не так важен опыт на бумаге — важнее живой интерес, энергия и современный взгляд. Если вы любите быть в движении, дружите с телефоном и соцсетями, умеете замечать милые моменты и не боитесь нажать кнопку «Запись» — мы точно на одной волне. Научим всему, что касается документов и процессов, а ваш креатив и активность станут нашей главной опорой.

Обязанности:

• встречать родителей и детей, консультировать по вопросам работы сада, помогать решать бытовые и организационные вопросы;
• вести коммуникацию в мессенджерах и по телефону, своевременно отвечать на обращения;координировать педагогов, передавать информацию между родителями и командой;
• оформлять договоры, контролировать оплаты, формировать отчётность, работать с Excelтаблицами, вести учет детей в системе АИС (мы этому научим)
• координировать расписание дополнительных занятий, информировать родителей, собирать обратную связь;
• заказывать канцтовары, контролировать остатки расходников, взаимодействовать с поставщиками;
• участвовать в подготовке мероприятий (утренники, дни открытых дверей,), помогать в организации фото- и видеосъёмки.

• Вести блок ВК и на сайте детского сада (размещение новостей на всех наших страничках в соц.сетях)

Соцсети:

• снимать короткие видео и ролики прямо в саду — дети на занятиях, будни, атмосфера, забавные моменты;
• вести аккаунты сада: публиковать сторис, писать посты, отвечать на комментарии и сообщения;
• придумывать форматы и темы для контента
• снимать и монтировать видео на телефон (нарезка, текст, музыка — базовый монтаж в CapCut или аналогах);

Требования:

• опыт административной работы от 1 года (или готовность быстро освоить процессы);
• уверенное владение ПК: Excel, мессенджеры, почта, работа с сайтом и соц.сетях
• внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность, умение спокойно и профессионально общаться с родителями, грамотная речь;
• готовность соблюдать внутренние регламенты и требования безопасности.

Будет плюсом:

• опыт работы в детских учреждениях;
• навыки организации мероприятий;
• знание основ делопроизводства;
• дошкольное образование;
• умение монтировать в CapCut, VN или аналогах.

Условия:

• дружная команда, адекватное руководство;
• обучение всем процессам сада — от договоров до заказов;
• свобода в креативе: предлагаете идеи — пробуем;
• стабильная зарплата без задержек;
• уютный сад, где приятно находиться.