Секретарь офиса/секретарь генерального директора

Обязанности:

• Встреча и регистрация гостей, клиентов, партнёров, поставщиков и соискателей; сопровождение посетителей;
• Приём, распределение и переадресация входящих звонков; передача сообщений сотрудникам;
• Получение, сортировка и передача входящей корреспонденции; организация отправки документов и курьерских доставок;
• Взаимодействие с клинингом, курьерами, сервисными организациями и поставщиками;
• Координация текущих хозяйственных вопросов, контроль заявок сотрудников и своевременное информирование о неисправностях оборудования;
• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции;
• Ведение рабочего календаря генерального директора, планирование и согласование встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов и такси; подготовка маршрутов и организационной информации для деловых поездок.

Требования:

• Опыт работы секретарём офиса, секретарём руководителя, офис-менеджером или административным координатором от 2 лет;
• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word, Excel и Outlook; навыки работы с офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и контролировать сроки;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, тактичность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• График работы у нас стандартный: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис в историческом центре Петербурга;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и белая заработная плата без задержек;
• Лояльное руководство;
• Дружный коллектив;
• Интересные корпоративные мероприятия.