Специалист отдела документационного обеспечения управления

Обязанности:

• Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) — обязателен.
• Оперативное отслеживание электронной почты, входящих сообщений в СЭД, работа с обращениями граждан.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений.
• Рассылка документов по структурным подразделениям и ответственным лицам, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
• Получение и отправка корреспонденции через отделения почтовой связи (выезды на почту).
• Ведение архива: формирование, учёт, хранение и подготовка документов к передаче в архив.
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) по документообороту.
• Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений.
• Ведение номенклатуры дел и обеспечение сохранности документов.
• Консультирование работников по вопросам делопроизводства и работы в СЭД.

Требования:

• Знание нормативной базы делопроизводства.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и СЭД.
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
• Опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Возможность найти подходы и не стандартные решения
• Дружный коллектив, перспективы развития и обучения внутри учреждения;
• Ждём Вас в нашей команде!