Главный специалист в отдел эксплуатации со знанием 44-ФЗ

Обязанности:

Планирование и осуществление закупок (44-ФЗ)

• Организация работы по планированию закупок в соответствии с 44-ФЗ.
• Организация и непосредственное участие в осуществлении закупок, в том числе подготовка извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), проектов контрактов.
• Подготовка обоснований для определения начальной (максимальной) цены контракта и технических заданий; передача подготовленных документов в отдел правового обеспечения.
• Обеспечение Учреждения всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек, в рамках 44-ФЗ.
• Своевременное планирование замены оргтехники.

Заключение и контроль исполнения контрактов

• Обеспечение заключения контрактов по результатам проведения торгов либо с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в том числе подготовка и направление поставщику проекта контракта, проверка обеспечения исполнения контракта.
• Согласование и подписание контрактов в установленном порядке.
• Осуществление контроля за исполнением контрактов.
• Контроль обеспечения возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения исполнения контракта.
• Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов в рамках 44-ФЗ.
• Предоставление информации в отдел правового обеспечения на поставщиков при нарушении ими договорных обязательств; контроль составления расчётов по претензиям; согласование с поставщиками изменений условий заключённых договоров.

Материально-техническое обеспечение и складской учёт

• Приём, размещение и обеспечение сохранности на складе товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в соответствии с сопроводительными документами.
• Обеспечение доставки материально-технических ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками; контроль количества, качества, комплектности и хранения на складе Учреждения.
• Ведение учёта наличия ТМЦ, отслеживание предельных сроков их эксплуатации; составление дефектных ведомостей на неисправные ТМЦ и документов на их списание.
• Оформление и сдача приходно-расходных документов, отчётов в бухгалтерию.
• Подготовка документов для списания оргтехники и иной техники, непригодной к эксплуатации.
• Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий; оперативное управление производственными запасами; контроль отпуска материальных ресурсов и их рационального использования в подразделениях.
• Организация учёта движения материальных ресурсов Учреждения; участие в проведении инвентаризации материальных ценностей; ведение соответствующей документации.
• Составление установленной отчётности о выполнении плана материально-технической обеспеченности Учреждения.

Требования:

1. Высшее образование.
2. Опыт работы от 1 года.
3. Знание Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
4. Грамотная письменная и устная речь.
5. Стрессоустойчивость, активность, энергичность, желание работать.
6. Опытный пользователь ПК: Windows, MS Office (Word, Excel, Outlook), Интернет.

Условия:

1. Официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.
2. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
3. Пятидневная рабочая неделя: пн–чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15, сб и вс — выходные.
4. Оплачиваемые отпускные и больничные.
5. Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
6. Материальная помощь к отпуску.