Бухгалтер на первичную документацию/ТМЦ

Обязанности:

Документы приход и движение товара.

1. Оприходование поступлений товара.
2. Списание товаров.
3. Перемещение товаров между складами.
4. Списание брака.
5. Перекомплектация товара.
6. Обработка инвентаризаций.

Платежи.

1. Формирование платёжных поручений в клиент-банке на основе обработанного реестра.
2. Формирование ПП по налогам и сборам (на основе данных от главного бухгалтера).
3. Разнесение выплат в реестр платежей (в Битрикс).
4. Создание и отправка писем о зачёте / перезачёте / возврате ошибочно перечисленных ДС.
5. Внесение данных в ресстр платежей из Битрикс.

Кадры:

1. Сбор, сканирование, отправка главному бухгалтеру кадровых документов (приём, увольнение, взыскания).
2. Архивирование бумажных кадровых документов.
3. Прием заявлений на отпуск от сотрудников (завизированных Ген. директором) и передача документов главному бухгалтеру.
4. Ведение реестра отпусков в Битрикс.

Документооборот

1. Подписание документов от поставщиков (УПД, счета, договоры, доп. соглашения, спецификации) в ЭДО (Диадок, Сбис) и их аннулирование при необходимости.
2. Отправка документов для заказчиков (УПД, счета, договоры, доп. соглашения, спецификации) в ЭДО (Диадок, Сбис) из 1С и их аннулирование при необходимости.
3. Создание Корректирующих\возвратных документов в 1С на основании возвратных документов от контрагентов и отправка контрагентам посредством ЭДО\ менеджеров
4. Контроль и доведение подписания Отгрузочных документов (бумажных/ЭДО) до результата (подписание документа контрагентом).
5. Архивирование документов от поставщиков (УПД, акты сверок, договоры, письма) по папкам с разбивкой по кварталам / месяцам / дням.
6. Архивирование документов от заказчиков (УПД, акты сверок, договоры, письма) по папкам с разбивкой по кварталам / месяцам / дням.
7. Получение и обработка почты (сопоставление с документами в 1С\ЭДО) с юр.адреса.
8. Отправка почтовых отправлений контрагентам Почта России.
9. Решение экстренных вопросов с контрагентами (недоплаты, переплаты, отсутствие документов, расхождения по актам).
10. Удаление неактуальных контрагентов, загрузка новых, восстановление остатков задолженностей на начало квартала.
11. Отправка приглашений новым поставщикам (ЭДО).
12. Поиск не недостающих документов от поставщиков.
13. Контроль поступления документов от поставщиков товаров и услуг.
14. Сверки взаиморасчетов с поставщиками.
15. Отправка сверок взаиморасчетов с заказчиками по ЭДО на основе данных поступивших от менеджеров.
16. Наполнение по мере поступления новых документов папки документов для тендеров в Битрикс.
17. Сканирование документов от поставщиков в бумажном виде и отправка помощнику главного бухгалтера.

Внешний документооборот и взаимодействие:

1. Сбор, сканирование, отправка документов по запросам контрагентов, таможни, коллег.
2. Формирование, подписание, сканирование, отправка доверенностей на получение МТЦ (товара).
3. Подготовка и сканирование документов для арбитража на основе запросов от менеджеров.
4. Ежегодное продление договора с юр. адресом.

Настройка:

1. Взаимодействие со специалистами 1бит для настоек и устранения неполадок в программе 1С.
2. Взаимодействие со специалистами Контур-диадок для настроек и устранения неполадок в программе.
3. Взаимодействие со специалистами СБИС для настроек и устранения неполадок в программе.

Требования:

• Знание 1С: УТ, Битрикс 24, СБИС, Контур Диадок.
• Работа с казначейскими счетами приветствуется (не обязательно).

Условия:

• График 5/2
• с 9.00 до 18.00