Секретарь (личный помощник главного врача)

Обязанности:

• регистрация исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка документов (проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование);
• передает корреспонденцию, в соответствии с принятым решением руководителя, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• деловая переписка;
• помощь в организации переговоров заместителей руководителя (подготовка переговорного помещения и обеспечение их необходимыми материалами):
• подготовка врачебных комиссий: сбор материалов, оповещение сотрудников о времени и месте собрания, о повестке дня, сбор подписей на протоколах заседаний, врачебных комиссий;
• выполнение поручений руководства;
• организация деловых поездок для заместителей руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• сбор подписей на листах ознакомления с внутренними приказами;
• регистрация запросов из органов внутренних дел;
• осуществляет доведение результатов до заявителей на медицинскую документацию в соответствии с принятым решением руководителя;
• осуществляет копию медицинских документов по запросу.

Требования:

• высшее профессиональное образование
• отсутствие ограничений на занятие данной должности

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 16.30
• ненормированный рабочий день