Ташкентская улица 3Б
Обязанности:
- Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка;
- Подготовка к подписанию, регистрация, сканирование распорядительных документов;
- Разработка нормативно-методических документов Общества по направлению документационного обеспечения управления;
- Консультационно-методологическое, справочно-информационное сопровождение работников структурных подразделений и Группы компаний по вопросам документационного обеспечения управления и работе в системе электронного документооборота (1С: Документооборот 3.0) ;
- Участие в проектах по бережливому производству в части, касающейся процессов документационного обеспечения управления;
- Ведение конфиденциального делопроизводства.
Требования:
-
Образование: Высшее филологическое образование;
-
Опыт работы в системе электронного документооборота;
-
Знание требований НПА РФ в области документационного обеспечения;
-
Высокий уровень речевой культуры и грамотности;
-
Знание компьютерных программ: Уверенное владение программой 1С Документооборот, MS – office;
-
Опыт работы: от 3 лет и более;
-
Опыт написания стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами;
-
Опыт разработки приказов, распоряжений, исходящих писем;
-
Знание предметной области: типовые процессы Документооборота в организации (ЛНА, нетиповые документы, процессы согласования и т.д.);
-
Осуществление контроля качественного и своевременного исполнения поручений ответственными исполнителями документов.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
- Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.
