Ведущий специалист по конфиденциальному делопроизводству

ООО «Газпром информ» — аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Обязанности:

• Организация и ведение конфиденциального делопроизводства: регистрация, учет, хранение, выдача и уничтожение конфиденциальных документов и носителей;
• Прием, обработка и учет входящей и исходящей конфиденциальной корреспонденции, ведение журналов учета;
• Обработка и защита персональных данных в соответствии с законодательством и внутренними локальными актами;
• Формирование дел, ведение номенклатуры дел, подготовка дел к передаче в архив, периодические проверки наличия документов;
• Подготовка документов к уничтожению, участие в работе комиссий по экспертизе ценности и уничтожению документов;
• Контроль соблюдения порядка обращения с конфиденциальными документами; информирование руководителя о выявленных нарушениях;
• Проводить инвентаризацию и актуализацию локальных нормативных актов, перечней конфиденциальных сведений, номенклатуры дел и иных документов Общества с учетом изменений законодательства о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации.

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы с конфиденциальными документами от 3-х лет;
• Знание ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных», ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Знание порядка учета, хранения, выдачи и уничтожения конфиденциальных документов и носителей, требований к ведению номенклатуры дел;
• Приветствуется работы в подразделении информационной безопасности, обучение по защите информации и обработке персональных данных;
• Ответственность, внимательность, аккуратность, организованность, исполнительность, соблюдение режима конфиденциальности, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Комфортный офис в БЦ «Виктория Плаза» (м. Московская);

• График работы: 5/2 (с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45), работа в офисе 100% ;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Льготы, компенсации, материальная помощь;

• Корпоративное обучение, повышение квалификации.