Делопроизводитель

Обязанности:

• ведет текущий архив, систематизирует документы, формирует дела и осуществляет контроль сроков хранения;
• организует хранение и обеспечивает сохранность архивных материалов предприятия, принимает и учитывает документальные материалы, законченные делопроизводством, подлежащие хранению;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки которых истекли;
• выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации и неразглашение содержащихся в ней сведений.
• принимает и осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
• отправляет исполненную документацию адресатам с использованием средств телекоммуникационных сетей;
• обеспечивает правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;
• оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения

Требования:

• Образование: высшее или среднее профессиональное;

  Специальность (предпочтительная): общее делопроизводство, архивное делопроизводство;

  Требования к стажу работы – от 1-го года.

  Должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• структуру организации, руководство структурных подразделений;
• схемы документооборота
• правила документационного обеспечения деятельности организации;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;
• Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;
• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению общего делопроизводства, учету и хранению документов, ведению текущего и постоянного архива организации, подготовке и организации хранения дел, подлежащих сдаче в государственный архив;

Условия:

• График работы 5 дней в неделю с 8-30 до 17-15;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска‚ больничные листы;
• Премия по итогам года;
• Предоставляется полис ДМС;
• Периодическое повышение квалификации за счет работодателя;
• Наличие профсоюзного комитета в организации
• Работа на территории г. Ломоносов;