Операционный менеджер проектов

Мы более 8 лет создаем качественную уходовую косметику для волос, тела и профессиональные материалы для мастеров ногтевого сервиса. «БЬЮТИ ЛАЙН» - производственная компания с собственной рецептурой и научной базой.

В связи с активным ростом компании приглашаем в компанию операционного менеджера проектов

Обязанности:

• Вести и актуализировать общий план выпуска текущего ассортимента и запуска новых продуктов на три месяца.
• Координировать работу производства, технологов, службы качества, закупок, склада, маркетинга и продаж.
• Контролировать готовность к выпуску: сырьё, упаковку, согласованные макеты, результаты испытаний и необходимую документацию.
• Отслеживать сроки выпуска, выявлять риски задержек и организовывать их устранение совместно с ответственными подразделениями.
• Создать и поддерживать единый реестр документации по ассортименту: наличие документов, актуальные версии, сроки действия и ответственные.
• Организовывать получение СГР (свидетельств о государственной регистрации) для продукции, которой они необходимы, оформление деклараций о соответствии и других применимых документов.
• Взаимодействовать с лабораториями и профильными подрядчиками: согласовывать сроки и стоимость, организовывать передачу образцов и документов, контролировать выполнение работ.
• Организовывать обновление документации при изменениях рецептуры, сырья, упаковки и маркировки.
• Внедрить понятный порядок постановки задач, согласования изменений и передачи информации между подразделениями.
• Проводить рабочие встречи по выпуску ассортимента, фиксировать решения и контролировать их исполнение.

Требования:

• Опыт координации выпуска или запуска единого продукта на косметическом производстве.
• Практический опыт сопровождения испытаний, государственной регистрации и оформления разрешительной документации.
• Понимание пизроводственного цикла косметической продукции — от задания на разработку до готовой партии.
• Опыт работы с широкой ассортиментной матрицей и большим объёмом документации.
• Умение вести несколько проектов одновременно, расставлять приоритеты и контролировать взаимосвязанные сроки.
• Уверенную работу с таблицами, реестрами и системами управления задачами.
• Способность добиваться исполнения договорённостей сотрудниками разных подразделений, в том числе без прямого подчинения.
• Внимательность к деталям, системность и самостоятельность в решении рабочих вопросов.
• Преимуществом будет опыт работы с большим ассортиментом товарных позиций, а также выстраивания документооборота и процесса запуска продукции с нуля.

Условия:

• Удобный график работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30.

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

• Поддержка в период адаптации.

• Дружная и теплая атмосфера в коллективе.

• Современный комфортный офис, полностью оборудованная кухня.