Новодмитровская улица 2к1
АО «Первоуральскбанк» работает с 1990 года, предоставляет услуги бизнесу и частным лицам, активно развивает дистанционные сервисы и участвует в программах поддержки малого и среднего предпринимательства.
Мы специализируемся на кредитных продуктах для МСБ и лизинговых решениях для бизнеса.
Сейчас мы ищем менеджера по документообороту — внимательного и системного специалиста, который поможет обеспечивать порядок в документах и своевременное сопровождение лизинговых сделок
Чем предстоит заниматься:
Электронный документооборот (ЭДО):
- Проверка документов (корректность реквизитов, соответствие шаблонам) перед загрузкой в ЭДО (Диадок).
- Загрузка документов, отправка на подписание ответственным сотрудникам, аннулирование документов , выгрузка подписанных документов.
- Подключение новых контрагентов (КА) к ЭДО (рассылка приглашений, обмен сертификатами).
Сопровождение лизинговых операций:
- Формирование и проверка лизинговых досье на предмет полного комплекта документов (скан-копий и оригиналов).
- Мониторинг соответствия пакета внутренним регламентам и чек-листам.
- Ведение реестра сделок: учет статуса комплектности документов по каждой сделке.
Администрирование документов:
- Обеспечение внутреннего документооборота компании (регистрация исходящей документации, учет, передача на подпись руководству).
Наши ожидания:
-
Опыт работы с электронным документооборотом или документооборотом от 1 года.
-
Понимание принципов работы систем ЭДО (знание «Диадок» будет преимуществом.)
-
Уверенный пользователь ПК: знание офисного пакета (Excel, Word), работа с базами данных и реестрами.
-
Внимательность к деталям: умение проверять реквизиты, находить ошибки и несоответствия.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Стабильную и своевременную выплату заработной платы.
-
Возможность получить опыт сопровождения финансовых сделок и развиваться в банковском документообороте.
-
График 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
-
Современный офис в бизнес-центре «Савеловский Сити». Удобное расположение: 5 минут пешком от станции метро «Дмитровская». В шаговой доступности — арт-пространства «Хлебозавод № 9» и дизайн-завод «Флакон».
Если вам нравится работать с документами, контролировать процессы и видеть конкретный результат своей работы, будем рады познакомиться!
Откликайтесь на вакансию — присоединяйтесь к команде Первоуральскбанка.
