Лунная улица 1А
О компании: ЛМТ-групп – ведущая бухгалтерская компания в сфере бухгалтерских и аудиторских услуг. Основана в 2012 году, компания имеет 2 офиса и статус международной, что позволяет работать с клиентами из России и зарубежья. Мы стремимся изменить отношение к профессии бухгалтера, делая её более значимой и престижной. В компании ценится профессиональный рост сотрудников и предоставляются все условия для развития. Присоединяйтесь к нашей команде и следуйте нашей амбициозной миссии!
ЛМТ — бухгалтерская компания нового поколения. Мы помогаем предпринимателям развивать бизнес, обеспечивая надежный бухгалтерский учет, налоговую безопасность и профессиональное сопровождение.
Сейчас мы растем и в связи с расширением штата ищем опытного Офис-менеджера, который разделяет наши ценности: забота, уверенность, стратегия.
Чем предстоит заниматься:
Основные задачи:
-
Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы и необходимые хозяйственные принадлежности.
-
Контролировать исправность офисного и хозяйственного оборудования, организовывать ремонт и обслуживание при необходимости.
-
Получать корреспонденцию в отделении Почты России.
-
Принимать и распределять входящие звонки.
-
Регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
-
Работать с корпоративной электронной почтой в Битрикс24: обрабатывать входящие обращения и ставить задачи ответственным сотрудникам.
-
Выполнять текущие административные поручения руководителей.
-
Формировать договоры с клиентами по утвержденным регламентам.
-
Подготавливать дополнительные соглашения, соглашения о расторжении договоров и уведомления об индексации стоимости услуг.
-
Регистрировать и систематизировать оригиналы договоров.
-
Выставлять клиентам счета и акты по основной деятельности компании и услугам по ведению воинского учета;
-
Контролировать своевременную оплату счетов и подписание актов клиентами.
-
Вести учет актов в 1С:УНФ, в том числе документов, направленных через ЭДО.
-
Организовывать электронный архив документов и размещать скан-копии в соответствующих папках.
-
Получать, сканировать и регистрировать в 1С:УНФ первичную документацию клиентов.
-
Систематизировать и архивировать первичные документы в электронном и бумажном виде.
-
Формировать реестры и акты возврата первичной документации клиентам.
-
Ежедневно отражать в 1С:УНФ рабочее время сотрудников по клиентским задачам на основании данных из Битрикс24.
-
Формировать и загружать еженедельную статистическую отчетность.
-
Вести учет выявленных ошибок сотрудников в 1С:УНФ.
Что для нас важно:
- Аккуратно обращается с документами и информацией.
- Быстро реагирует на запросы и доводит задачи до конца.
- Готов вникать в Битрикс24 и искать, как автоматизировать рутину.
- Предлагает решения, а не только спрашивает «что ещё сделать?».
Мы предлагаем:
От нас — не только задачи, но и нормальные условия:
✅ Средний доход до 60 000 руб. (с НДФЛ) при нормальной живой включённости.
✅ Офис на Лунной 1а, график 9:00–18:00, адекватная команда, которая ценит порядок.
✅Возможность расти внутри компании и реально влиять на то, как выстроены процессы.
Кажется, это про вас?
Откликайтесь и немного расскажите о себе.
Особенно интересно узнать, почему вам нравится административная работа и был ли у вас опыт наведения порядка в документах, задачах или рабочих процессах.
Будем рады познакомиться!
