Бизнес-ассистент руководителя

В нашу компанию "Мебель-Торг Юг" требуется бизнес-ассистент руководителя.

Мы ищем не секретаря и не «помощника на побегушках», а правую руку собственника — человека, который берёт на себя операционку, контролирует поручения и доводит задачи до результата.

Это роль для того, кто любит порядок, умеет добиваться результата от других и не боится брать ответственность.

Обязанности:

• Контроль поручений собственника;

• Организация рабочего дня собственника;

• Подготовка и проведение совещаний;

• Контроль руководителей и подразделений;

• Сбор и подготовка управленческой информации;

• Контроль проектов собственника;

• Работа с подрядчиками;

• Коммуникация от имени собственника;

• Фильтрация вопросов для собственника;

• Ежедневный отчет Бизнес-ассистента.

Обязательно:

• Опыт бизнес-ассистентом или помощником руководителя;

• Системное мышление и высокая ответственность;

• Умение контролировать других и добиваться результата;

• Умение самостоятельно искать информацию и готовить краткие аналитические отчёты;

• Готовность работать с конфиденциальной информацией, высокая скорость работы;

• Настойчивость;

• Умение работать с большим количеством задач, умение расставлять приоритеты;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение структурировать информацию;

• Уверенное владение Excel / Google Sheets;

• Опыт работы с CRM и уверенное использование ChatGPT и AI-инструментов;

• Способность самостоятельно искать информацию;

• Умение готовить краткие аналитические отчеты.

Условия:

• Работу с собственником напрямую — без бюрократии и лишних согласований;

• Работа в комфортном офисе в центре города;

• Реальную ответственность и влияние на процессы.