Делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих документов, ведение журналов учёта;
• формирование и хранение дел, систематизация документов по объектам и этапам строительства;
• сканирование, нумерация, подшивка, контроль сроков хранения и передачи в архив;
• контроль исполнения поручений и сроков согласования документов (договора, акты, письма, заявки);
• подготовка пакетов документов для сдачи исполнительной документации, участие в формировании комплектов для заказчика/надзора;
• взаимодействие с ПТО, сметным отделом, бухгалтерией, юристами по вопросам согласования и передачи документов;
• работа с электронной почтой, ЭДО, внутренними реестрами, Excel/Google Sheets;
• проверка комплектности и корректности реквизитов, выявление ошибок/недостающих подписей.
• Помощь в ведении журналов. контроль их заполнения.
• Дополнительные обязанности: работа Диспетчером.
• координация работы спецтехники и автотранспорта на объекте (экскаваторы, самосвалы, краны, катки и пр.);
• распределение техники по участкам, контроль сроков подачи и возврата;
• фиксация простоев, поломок, перераспределения, ведение оперативных журналов;
• взаимодействие с прорабами, мастерами СМР, водителями, механиками;
• мониторинг статуса работ, оперативная корректировка заявок при изменении приоритетов;
• контроль соблюдения техники безопасности при подаче техники в зону работ;
• работа в учётных системах/Excel/1С/внутреннем трекере, заполнение путевых листов/нарядов;
• подготовка ежедневной сводки по технике и загрузке для руководства.

Требования:

• профильное образование (делопроизводство, документоведение, архивное дело) или опыт от 1 года;
• знание основ делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97‑2016, номенклатура дел, сроки хранения);
• уверенный Excel, навыки работы в СЭД/ЭДО, базовые знания 1С;
• аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большими объёмами данных;
• понимание специфики строительной документации (акты, КС‑2/КС‑3, исполнительные схемы, журналы работ).

Условия:

• График работы: 6/1
• Заработная плата от 80 000 руб.