Начальник отдела по работе клиентами (Начальник мидл офиса)

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами, потенциальными клиентами, контрагентами и партнёрами Общества в рамках сопровождения процессов по заключению и исполнению договоров о брокерском обслуживании, договоров на депозитарное обслуживание, договоров с кредитными организациями на РКО, рейтинговыми агентствами, поставщиками услуг, в том числе с информационными агентствами по предоставлению справочной информации / баз данных в рамках лицензионной деятельности Общества (Интерфакс, Cbonds, НРД и т. п.).
• Осуществление подготовки комплекта документов, необходимых для заключения (оформления) Обществом с клиентами / потенциальными клиентами / контрагентами договоров доверительного управления, договоров о брокерском обслуживании, договоров на депозитарное и специализированное депозитарное обслуживание, договоров со специализированными регистраторами, кредитными и иными финансовыми организациями, договоров на получение услуг, а также участие в организации заключения указанных договоров.
• Осуществление дальнейшего сопровождения заключённых договоров с клиентами / контрагентами Общества, в том числе подготовка и согласование дополнительных соглашений, изменений и иных документов к указанным договорам, а также взаимодействие с клиентами / контрагентами по вопросам их исполнения.
• Оформление в рамках сопровождения договоров с кредитными организациями на РКО генеральных соглашений о размещении денежных средств на неснижаемый остаток, подготовка необходимых документов для подключения к системам «Клиент-Банк» и получения токенов совместно с подразделением информационной безопасности.
• Осуществление подготовки комплекта документов для рейтинговых агентств, необходимых для получения / продления соответствующих профессиональных рейтингов Общества, а также документов для участия в рэнкингах; предоставление указанных документов в рейтинговые агентства и сопровождение процесса получения / продления рейтинга / участия в рэнкинге.
• Передача информации и документов о заключённых с клиентами / контрагентами Общества договорах иным работникам и подразделениям Общества в целях обеспечения своевременного и корректного исполнения ими своих должностных обязанностей.
• Участие в проведении идентификации и обновлении данных клиентов / потенциальных клиентов Общества в порядке и сроки, установленные действующим законодательством РФ и внутренними нормативными документами Общества, в части осуществления взаимодействия с клиентами / потенциальными клиентами.
• Внесение, проверка и актуализация данных о клиентах и контрагентах Общества в соответствующем программном обеспечении и информационных системах Общества.
• Оформление и сопровождение сделок с финансовыми инструментами, заключённых на внебиржевом рынке, включая подготовку договоров купли-продажи, документов, необходимых для осуществления перехода прав собственности, согласование документов с внутренними подразделениями Общества, взаимодействие с контрагентами по согласованию подготовленных документов и организацию их подписания.
• Подготовка и проверка клиентских заявлений, поручений, в том числе депозитарных, и иных документов, необходимых для осуществления соответствующих операций.
• Осуществление процедуры признания клиентов квалифицированными инвесторами в соответствии с установленными требованиями, а также ведение и актуализация реестра квалифицированных инвесторов.
• Подготовка грамотных, структурированных и содержательных сопроводительных писем клиентам, партнёрам и внутренним подразделениям.
• Участие в подготовке технических заданий, связанных с автоматизацией функционала и совершенствованием соответствующих бизнес-процессов.
• Участие в подготовке, актуализации и согласовании внутренних нормативных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы в инвестиционных / управляющих компаниях, банках или иных финансовых организациях от 5 лет.
• Опыт сопровождения договоров, сделок и взаимодействия с клиентами / контрагентами в финансовой организации.
• Продвинутое владение Excel, PowerPoint. Приветствуется понимание принципов работы и опыт использования 1С-Аванкор, 1С-Таб, ДИБ и иных профильных информационных систем.
• Умение выстраивать эффективные деловые коммуникации с клиентами, контрагентами, партнёрами и внутренними подразделениями.
• Системность и структурированность мышления, умение работать с большим объёмом информации и одновременно вести несколько процессов.
• Самостоятельность в работе, способность определять необходимые действия в рамках своей зоны ответственности без постоянного операционного контроля со стороны руководителя.
• Готовность брать на себя ответственность за качество и своевременность выполнения задач в рамках своей зоны ответственности.
• Высокая внимательность к деталям, аккуратность и точность при подготовке, проверке и оформлении документов.
• Умение грамотно, логично и структурированно излагать информацию в письменной форме, готовить деловые и сопроводительные письма.
• Умение планировать и организовывать свою работу, соблюдать установленные сроки и доводить поставленные задачи до завершения.
• Способность системно контролировать статус договоров, документов, согласований и иных процессов в рамках своей зоны ответственности.

Условия:

• Стабильность:
  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Доход:
  • Конкурентная заработная плата - обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• Забота о здоровье:
  • Расширенный полис ДМС после 3-х месяцев работы, включая стоматологию.
  • Полис ВЗР.
• Комфортный офис:
  • Современный офис в историческом здании.
  • Метро Павелецкая, Таганская и Новокузнецкая в шаговой доступности.
• Удобный график: 5/2: 09:00-18:00 или 10:00-19:00. Сокращенная пятница.
• Развитие:
  • Обучение и повышение квалификации.
  • Интересные и сложные проекты с возможностью применять и развивать экспертизу.
• Команда:
  • Опытные профессионалы, которые готовы делиться знаниями и поддерживать коллег.