Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и передача звонков;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации, приказов, учет и хранение;
• Подготовка проектов писем, приказов;
• Обеспечение работников корпоративной мобильной связью, контроль расходов в рамках бюджета;
• Организация встреч посетителей и гостей компании;
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организации совещаний, конференций, командировок;
• Заказ канцтоваров, контроль расходов в рамках бюджета;
• Взаимодействие с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники (вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
• Оформление и отправка/получение почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее, н/о высшее, средне-специальное
• Навыки работы в 1С, Битрикс24, уверенное владение ПО Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Умение эксплуатации орг.техники и офисного оборудования;
• Работа с базами данных, справочно-правовыми системами;
• Составление и редактирование документов (письма, отчеты, протоколы);
• Скоростное письмо и расшифровка текста;
• Организация рабочего времени руководителя, ведение планировщика;
• Взаимодействие с партнерами и клиентами, сглаживание конфликтных ситуаций;
• Использование средств связи (телефон, видеоконференц-связь).

Условия:

• Работа в динамичной Компании в сфере инжиниринга средней и малой энергетики;
• Основное рабочее место - офис на производственной базе компании в г. Троицк;
• Официальное оформление с первого дня работы, согласно ТК РФ;
• Белая заработная плата, квартальные премии;
• Оплата мобильной связи, согласно политике, утвержденной в Компании;
• Охраняемая парковка.