Личный ассистент

ЖИВИКА.ДОМ - мастерская архитектуры и дизайна полного цикла. Мы создаем проекты для жилых и коммерческих объектов, а также реализуем их.

Мы активно развиваемся и в нашу команду требуется личный ассистент руководителя.

Обязанности:

• Формирование расписания руководителя, планов, контроль, напоминание
• Коммуникация с клиентами, поставщиками, подрядчиками и пр для согласования встреч, обмена документами и пр, ведение деловой переписки, оформление КП и презентаций
• Поиск подрядчиков и исполнителей под запрос (личные задачи)
• СММ: съемка ситуативная на мероприятиях, монтаж видео, оформление контента, текстов для соц.сетей, организация съемок (подбор исполнителя, подготовка тз, согласование и пр)
• Выполнение личных бытовых задач (отвезти/забрать вещи с химчистки, получить посылки, бронирование отелей и пр)
• Изучение и внедрение ИИ в работу мастерской и оптимизация личных задач

Требования:

• Опыт на аналогичной должности будет преимуществом
• Мобильность
• Организованность
• Системность
• Грамотная речь
• Навыки деловой переписки
• Самостоятельность
• Ответственность

Условия:

• Гибкий график: возможность совмещения с учебой или работа полный день
• Работа в основном удаленно, частично в разъездах
• Оплата согласовывается в зависимости от занятости индивидуально
• Возможность роста и развития в карьере и доходе
• Интересные, не рутинные задачи
• Обучение