Специалист по документообороту

Наш клиент — инженерная компания с более чем 15-летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на проектировании, монтаже и техническом обслуживании систем пожарной защиты и комплексной безопасности объектов.

Основные направления работы компании — противопожарные системы, охранная автоматика, видеонаблюдение и системы контроля доступа. В портфеле — офисные здания, торговые центры, промышленные предприятия, жилые комплексы, коммерческая недвижимость и объекты социальной инфраструктуры Москвы и Московской области.

В связи с расширением штата мы ищем специалиста по договорной работе и документообороту.

Это новая роль в договорном отделе. Нам нужен человек, который любит порядок в документах, умеет спокойно держать под контролем несколько задач и комфортно чувствует себя в общении с заказчиками и коллегами.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение новых заказчиков: уточнение потребностей и организация выезда инженера на объект.
• Ведение договорной работы: подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений, внесение правок и согласование документов.
• Контроль подписания документов в ЭДО и на бумажном носителе, возврата подписанных экземпляров.
• Подготовка и сбор закрывающих документов.
• Контроль сроков выполнения работ по договорам.
• Организация документооборота с заказчиками: своевременный обмен документами, контроль статусов и фиксация истории согласований.
• Ведение информации по заказчикам и текущим задачам в Битрикс24.
• Работа с Excel и Word.

Что важно для этой роли:

• Опыт работы с договорной, первичной и закрывающей документацией.
• Опыт ведения документооборота с заказчиками, включая согласование и подписание документов.
• Уверенная работа с Excel, Word и ЭДО; опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом.
• Умение одновременно контролировать несколько задач, соблюдать сроки и поддерживать порядок в документах.
• Грамотная устная и письменная коммуникация, готовность взаимодействовать с заказчиками и сотрудниками компании.
• Опыт работы в строительстве, инженерных системах или слаботочных системах будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
• Оклад — 80 000 ₽ на руки.
• График 5/2 в офисе: МЦК «Верхние Котлы» — около 15 минут пешком, м. «Нагатинская» — около 20 минут.
• Подарки детям сотрудников к Новому году.

Если порядок, внимание к деталям и нормальное человеческое общение — это про вас, откликайтесь. Будем рады познакомиться!