Офис-менеджер

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджера способного обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Администрирование офиса: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), контроль исправности оборудования и мебели;
• Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота, архивирование документов;
• Коммуникации: приём и распределение звонков, встреча посетителей, организация пропусков для гостей;
• Организация встреч и мероприятий: бронирование переговорных, подготовка материалов к совещаниям, координация корпоративных событий;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок для сотрудников;
• Взаимодействие с подрядчиками: работа с курьерскими службами, сервисными компаниями;
• Отчётность: ведение бюджета офисных расходов, формирование отчётов по запросу руководства.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области маркетинга, рекламы или управления).

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.

• Возможности для профессионального развития.

• Заработная плата: по результатам собеседования.