Секретарь руководителя

Обязанности:

• ​​​​​​организационно-техническое, документационное и информационное обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества;
• регистрация входящей, внутренней корреспонденции, их передача и направление на рассмотрение в структурные подразделения;
• контроль своевременного оформления, рассмотрения и исполнения документов, правильность составления, согласования, утверждения документов;
• контроль за надлежащим оформлением и регистрацией исходящей корреспонденции, обеспечение отправки;
• осуществление регистрации договоров с контрагентами, внесение информации о заключенных Обществом договорах в систему электронного документооборота;
• работа с конфиденциальными документами с соблюдением порядка их учета и хранения;
• организация телефонных переговоров;
• организация, проведение и обслуживание конферентных мероприятий;
• организация совещаний и ведение протокольных мероприятий;
• отправка и получение документов по почте;
• работы по ведению архивного дела в Обществе.

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

или

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

• адрес работы - ул. Топоркова 8/5;
• 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30, пт: 8:30 – 12:30;
• трудоустройство по ТК РФ;
• компенсация проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
• премии к праздничным дням;
• вознаграждение по итогам работы за год.